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2005 年 1 月 25 日
编号 :HR-04
版本 :A
岗位说明书编写辞典
编制 审核 审批 批准
水藏玺
冉斌 朱玉梅 张崇弟
吕嵘
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目 录
第一部分:岗位及岗位说明书基本概念………………………………………………………………… 03
第二部分:岗位说明书编写说明………………………………………………………………………… 04
第三部分:岗位说明书编写常用词汇解释……………………………………………………………… 06
附件 1 :不同层级岗位共性职责………………………………………………………………………… 08
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第一部分:岗位及岗位说明书的定义
岗位是组织中的某个位置。
岗位 岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是
企业里最小的单位。
岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位、任职者
岗位 三者之间的内在关联性。
说明书 岗位说明书中主要包括岗位基本信息、 岗位使命、 岗位职责、 组织结构关系 (直接上下级关系),
任职人员的知识、技能、素质需求等内容。
岗位基本 主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等,形成
信息 岗位的基本信息,以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。
岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。 对一个岗位所 “期望”达到什么及 “如
岗位使命 何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值
和理由。
主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使
岗位职责
命与目标。
岗位任职 指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要
资格 求。
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第二部分:岗位说明书编写说明
内容 说明 举例
岗位
指明是哪个部门的什么岗位。 例如:综合管理部经理。
名称
所属
本岗位直属的部门名称。 例如:生产部、业务部等。
部门
岗位 该岗位在部门二级结构中所处 华 美 集 团 目 前 将 所 有 岗 位 共 划 分 为 五 个 层 级 , 即
岗 层级
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