家装公司的九大职能部门组织架构.ppt

* 公章使用、固定资产管理 公章使用，公司财务章由财务部按财务规章统一使用管理，公司章、合同章由公司领导指定专人管理，人员变动时作好交接工作，未经公司领导允许，不得将公章带出办公室。 固定资产管理，凡单件价值在500元以上，使用年限在两年以上的仪器，设备均为固定资产，公司的全部固定资产由前台文秘会同财务部共同负责造册登记和管理，每年清查一次，如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追究使用部门及当事人的责任，并给予经济处罚。 * 考勤制度 考勤制度 1考勤目的 2考勤范围 3考勤时间 4考勤内容 5请假管理 6考勤惩罚条款 * (1)目的：为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯准时出勤，特制定本规定。 (2)范围：公司全体员工 (3)作息时间: 员工正常上班时间为 ：上午8：30—下午17：30 设计部为上午9：00—下午17：30 （中午12：00—13：00 ） 休息 根据公司特性，公司现期运作阶段实行单休制，以后视公司业务情况调整，各部门实行轮休制，休息日一经确定不得随意更改。 因季节变化需调整工作时间另行通知。 * （4）考勤内容 上班时间已到而未到岗者，即为迟到。 未到下班时间而提前离岗者，即为早退。 工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。 迟到、早退或擅离职守超过30分钟，或未经准假而不到班者，均为旷工，不到半天者按旷工半天处理，不到一天者按一天处理，以此类推。 本公司员工一律实行上下班打卡制度。 本公司除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡。 1〉总经理和副总经理以及经总经理核准免予打卡者。 2〉因公出差填妥“公假单”经主管核准者。 3〉因故请假，经核准者。 4〉临时事故，事后说明事由，经主管核准者。 * 本公司员工上、下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷工一天论，并按其情节轻重酌以惩处。 1〉委托他人代打工卡者（代理人给予记过一次处分）。 2〉有涂改情况者。 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 员工外出办理业务前须向有关本部门负责人说明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 上班时间外出办私事者，一经发现，给予警告一次的处分。 员工下班未打卡者，除有正当理由经直属主管于工卡上核准签名外，视为早退论。 职工因公出差，须事先填写公假单，主管以下的人员由部门经理批准；各部门经理出差由总经理批准。 * （5）请假管理 内 容： 1〉凡因事请假者（不论何理由），必须提前填写请假单，请假一天以下由部门经理批准，请假两天（含两天）以上，由总经理签批生效。 2〉凡请病假者，亦需提前填写请假单。如因病需住院，并有县以下医院证明，经公司批准可享有病假工资，原则上病假工资不超过三天。 3〉凡公假、调休亦需提前填写假单（附表2）。 4〉未请假或补写假条无正当理由的视为旷工。 5〉人事部将以此请假单作为确认和考核的依据，口头请假或说明无效。 填单说明: 1〉当事人要详细填写事由及所需时间。 2〉假别包括公假、病假、事假、调休等，由当事人填写，人事部确认。 3〉普通员工填写单子后，交部门经理审批，部门经理以上人员交总经理审批；部门经理和总经理不在，报人事部审批。审批后的单子，统一办公室备案。 * （6）考勤惩罚条款 迟到、早退在10分钟以内者罚款5元，10—30分钟罚款10元。 迟到早退30分钟以上者以旷工半日计。 当日迟到、早退累计4小时以上者，以旷工1日计。 旷工当日无工资，并加扣2日工资。 当月连续旷工二天或旷工累计三天者，罚款200元并开除处理。 2.4员工行为规范 规定了公司员工应共同遵守的规范,包括仪容仪表、接听电话、接待来访、办公区行为等。它是公司形象和理念的具体表现。 (1)员工进入办公区内，须佩带胸卡，仪表整洁，着装大方。男士须着规范服装；女士着装适度得体，不穿超短裙或背心式衣裙，不浓装艳抹、穿着暴露，不佩带夸张首饰。 (2)员工举止文雅，讲究礼貌。在办公区域内，须轻声说话，不得大声喧哗、聚众聊天，影响他人工作。严禁从事与工作无关的活动。 * (3)保持办公区域内环境整洁，严禁室内吸烟、随地吐痰，不得随意悬挂或摆放物品。 (4)员工接电话时应耐心、热情，并统一使用“您好，业之峰”标准用语。对属于自已职责的问题应明确、全面的回答对方。否则，应按以下方式处理： 将电话转到相应部门。各部门人员接到电话应说：“您好，﹡﹡部”。 留下对方电话、留言，及时转给关系人。 员工接听客户电话遇不懂事情时，不要轻易承诺不懂装懂欺骗客户，造成日后工作被动，影响公司声誉。 对待客人要有礼貌，遇到被访者不在时，应及时联络被访者并向客户解释