公文写作和经验及体会吴艳超.ppt

* 公文写作的经验与体会 吴 艳 超 2011年4月24日 自我介绍 吴艳超，现任市住房和城乡建设委员会办公室副主任。1994年毕业于湖南师范大学中文系，汉语言文学专业。从事成人教育、中学语文教学多年。2001年后从事机关文秘工作至今，愿与各位分享公文写作的经验与体会，不当之处，请予批评指正。 讲与不讲 一、不讲（公文概述）：公文的定义、公文的作用、公文的分类、公文的格式等。解决办法：网上查询，书上查阅。 公文写作是中文专业中写作学课程的一个重要分支，没有十几个课时是讲不完的，两个小时内即便能讲完，也不会收到很好效果。 二、专讲三个问题：公文结构、公文语言及如何提高公文写作水平。突出讲请示、通知和汇报材料。 一、公文结构 1、公文结构常规模式：开头与结尾；层次与段落；过渡与照应。 公文结构是决定公文质量的先决条件。 2、公文结构变形模式：篇段合一式；两段式；条文式等。 （变形模式是由公文的行政效率要求决定的，主要是从简。 ） 总结（报告、讲话稿、汇报材料）的结构 总结、讲话稿、汇报材料属广义公文。一般采用常规结构模式，即包括开头与结尾、层次与段落、过渡与照应。层次安排，通常是“总—分”或“总—分—总”，开头总写，自成一个层次。主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。按事物不同层面来写是并列，按不同阶段来写是递进。 总结四要素：基本情况、成绩经验、存在问题和下步措施（祥略安排要根据需要定）。 总结（报告、讲话稿、汇报材料）写作的 常用技巧：立片言而居要 公文写作如同带兵打仗，不同层次的“片言”是不同层级的作战指挥官，每一个字词都是一个兵，都能找到自己的首长，散兵游勇。从片言到分述部分之间，常常有一段总写的过渡语，我们称之为首长的“指挥所”：司令部、军部、师部等。 《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》强调：“一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句说明全文目的或结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去，然后作必要的解释。长的电文分为几段，每段亦应采取此法。” 案例（讲话稿）： 立足新起点 抢抓新机遇 努力开创全市城乡建设事业科学发展新局面 ——陈鲁青同志在市住建委2011年工作会议上的讲话 （司令官，统领全篇） 同志们： 今天会议的主要任务是，回顾总结2010年工作，研究分析城乡建设工作面临的新形势，部署2011年工作。（导语即文章的开头，是司令部，必须开宗明义，开门见山）下面，我先讲几点意见。 一、全面回顾，充分肯定2010年城乡建设事业取得的显著成绩（一级片言。报告主体部分的第一层次：第一军军长） 2010年是全市住房和城乡建设工作任务十分繁重的一年。一年来，在市委、市政府的坚强领导下，全市住房和城乡建设系统深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕建设“创业之都、宜居城市、幸福家园”这个主题，突出“转方式、调结构、惠民生”的工作重点，以全面推行精细化管理为抓手，开拓创新，负重而上，全面完成了年初确定的目标任务，实现了“十一五”圆满收官，为“十二五”发展奠定了坚实基础。（第一军军部。过渡语。缺乏过渡语，文章就会缺乏一股贯通之气） （一）重点工程建设顺利推进（二级片言。第一军第一师师长）。全年市、区两级（未含先导区）开工城建重点工程项目76个，完成投资110亿元，书院路、湘江大道南延线等15个项目竣工（第一军第一师师部）。突出抓好了一江两岸项目建设（三级片言），两馆一厅主体工程已完成，湘江大道南延线和开福区段建成通车，潇湘大道北段全面完工。突出抓好了过江通道项目建设，营盘路湘江隧道主体部分推进迅速，完成总工程量70%；福元路大桥、湘府路大桥、南湖路隧道等重大项目相继启动。突出抓好了轨道工程项目建设， 2号线一期工程19个站点全部动工，区间作业已经开始；1号线年底前实现开工。突出抓好了枢纽项目建设，湘江枢纽工程、大河西交通枢纽工程等正在按计划推进。 （一级片言与二级片言是一个指挥与被指挥的关系，二级片言与三级片言也是这种关系，两级片言之间有一般有一个过滤的总写部分，即上级片言的指挥所） （二）房地产市场健康发展（片言）。…… （三）建筑业产业大幅增长（片言）。…… （四）小城镇建设稳步推进（片言）。…… （五）绿色建筑推广加速突破（片言）。…… （六）精细化管理进一步深化（片言）。…… （同一级片言部分讲究语言结构的一致性，主要使用主谓结构的句子，形成前后照应，使整个文脉贯通，形成文气） 二、深刻剖析，正确把握2011年城乡建设事业面临的新形势（主体部分的第二个层次）