Exce2003透视表培训课件.pptVIP

组合文本字段 在数据透视表中，也可以对文字字段项进行组合，从而在透视表生成新的数据透视字段。 控制查看视图数据的方法　 查看数据透视表字段列表 停靠和浮动数据透视表字段列表 重新排列数据透视表字段列表 控制查看视图数据的方法　 对数据透视表中的数据进行排序 使用字段菜单排序 使用手动排序 使用自定义序列排序 控制查看视图数据的方法　 对数据透视表中的数据进行筛选 添加字段到报表筛选区域 从报表筛选区中选择一项 从报表筛选区中选择多项 快速选择或清除所有选项 使用字段列表筛选 使用日期筛选 使用值筛选 控制查看视图数据的方法　 计算字段与计算项简介 提供了在数据透视表内通过计算字段和计算项进行计算的方法，计算字段是通过对数据透视表内现有字段进行计算创建的一个字段，可以将计算字段看作是添加一个虚拟列到数据集中。计算项是通过对数据字段内现有的数据项进行计算所创建的一个数据项，可以将计算项看作是添加一个虚拟行到数据集中。 有了计算字段和计算项，可以向数据透视表中插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。 在数据透视表内进行计算　 创建第1个计算字段 创建第1个计算项 在数据透视表内进行计算　 使用工作表函数 可以使用不需要单元格引用或者定义名称的所有工作表函数。许多函数都属于这一类，其中的一些包括、、、、、等。 在数据透视表内进行计算　 使用常量 在数据透视表计算中可以使用任意常量。常量是不变的静态值。 在数据透视表内进行计算　 管理和维护数据透视表计算 编辑和删除数据透视表计算 改变计算项的求解次序 提供公式的说明文档 在数据透视表内进行计算 什么是真正的数据透视图 创建第一个数据透视图 数据透视图规则 能够替代使用数据透视图的其他方法 用数据透视图和其他可视化工具　 什么是真正的数据透视图 和其他人分享自己的分析结果时，可能很快就会发现效果不好的原因是人们需要图。利用图可以快速确定自己的数据要揭示什么，图可以直接让用户满意，让用户可以立即看出其相互关系，指出不同之处并观察趋势。根据数据透视表创建数据透视图时，不用赋予它独立单元格中独立的数据块，而只需把整个数据透视布局提供给它。使用数据透视图布局对象，允许数据透视图交互式地添加、移动、筛选和更新数据透视图中的数据，这一点和在数据透视表中一样。所有这些操作的结果是对在数据透视表中所看到的数据进行图示表示。 用数据透视图和其他可视化工具　 创建第一个透视图表 根据数据透视表创建透视图表 根据数据源从头创建透视图表 用数据透视图和其他可视化工具　 注意： 创建数据透视图时，忽略分类汇总和总计 数据透视表基础　 创建基本数据透视表　 自定义数据透视表　 控制查看视图数据的方法　　　 在数据透视表内进行计算 用数据透视图和其他可视化工具 用数据透视表对不同数据源进行分析 借助宏改善数据透视表报表　　 2003数据透视表目录　 什么是数据透视表　 为什么应该使用数据透视表　 何时应该使用数据透视表　 数据透视表的结构　　　 对数据透视表报表的限制　　 数据透视表基础内容　 什么是数据透视表　 可以把想象成一个很大的工具箱，它包含我们要使用的各种工具。数据透视表本质上是工具箱中的一个工具。 通过数据透视表查看数据集时，有可能看到之前没有注意到的数据细节，此外还可以旋转数据透视表，以便从不同的透视角度查看数据。 使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。我们称这个视图为数据透视报表，从而我们可以方便地将数据分组，汇总大量的数据形成有用的信息，在很很短的时间内进行各种计算。　　 数据透视表基础　 为什么应该使用数据透视表 通常，的行为可分为两大类：计算数据和整理（格式化）数据。虽然很多内置工具和公式可以使这些任务很容易完成，但是数据透视表通常是计算、整理数据最有效的方法。它可以帮助我们以比传统的函数和公式更快更好的方式完成许多任务，有助于极大地提高必须使用完成的大量的任务的效率，并减少错误，数据透视表不能做所有的事情，但哪怕只知道数据透视表的基本功能的用法，就可以让自己的数据分析能力和效率提高到的新水平。　　 数据透视表基础　 何时应该使用数据透视表　 有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 需要找出数据内部的关系并分组 需要找出数据中某一字段的一系列特定值 需要利用各种时间周期找出数据趋势 预期要频繁地查询数据分析的变化 需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 需要将数据组织成易于制成图表的格式　　 数据透视表基础　 数据透视表的结构 值区域　 行区域　 列区域　 报表筛选区域 数据透视表基础　 数据透视表基础　 对数据透视表报表的限制　　 类别 2000 2002/2003 2007 行字段数（受存储空间限制） 受可用存储空间限制 受可用存储空间限制 列字段数 256 256 163