办公室5S整理术.pptx

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良好行为疫苗培植——;第一章;以“空”为佳; 什么是5S; 什么称为5S;我们的工作环境!;怎么改变?;第二章;整 理;弃;许多同事桌面上满是快捷方式、临时文档、图片、待处理的文件等,满满当当、让人眼花缭乱。;桌面始终保持清爽整洁,如下图:;那么如何保证利用快捷方式的便利以节省宝贵的时间呢? 秘诀在于:“自动隐藏的文件夹”,具体效果图如下: ;具体操作: 1、在桌面上新建一个文件夹,命名为“快捷方式” 2、将常用的快捷方式都移动到“快捷方式”文件夹里保存 3、用鼠标拖动该文件夹至桌面的顶端或侧边即可在顶端或侧边显示 4、点击鼠标右键,选择“自动隐藏”选项即可 ;分享:整理的故事;整 顿;科学布局,取用快捷;场所、方法、标识 ;;办公桌定置原则; 整顿目的是什么? ;清 扫 ;清除脏污,美化环境;全员清扫其乐无穷;清 洁 ;贯彻到底,形成制度;清洁的作用(SDCA) 把好的方法固化与规范 可以让新人更容易撑握 技术的积累文化的传承 习惯化的基础;素 养 ;养成习惯,坚持执行;素养的内容;案例分享:垃圾桶的故事 ;游戏:什么是习惯;习惯可改变吗?;第三章;1.定位法 将需要的东西放在固定位置,以便取用方便。 ※适用于移动的物品,如叉车,工具车等。;2.标示法 将场所、物品等用醒目的字体表示出来。;3.分区法 采用划线的方式表示不同性质的区域。;4.图形法 用大众都能识别的图形表示公共设施。;5.颜色法 用不同的颜色表示差异。 ;6.方向法 指示行动的方向。;7.影绘法/痕迹法 将物品的形状画在要放的地方 如:工具的放置板;8.透明法 公用物品要开放,以便让其它了解其中的东西。;9.监察法 能随时注意事务的动向。;10.公告法 以公告牌的形式通知有关人员。;案例分享:标示的案例 ;第四章;请指出以下描述说的是5S中的哪一个“S”?;阿兰把旧衣服扔掉了;阿兰把会议室的桌椅摆得整整齐齐;阿兰的头发总是又柔又顺;课后思考;1、同样身高的男、女生, 为什么女生看起来要显得高一些?

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