行政收发文管理制度.docxVIP

1.目的 为更好规范和完善?公司?各部门对公司行政收发文的管理，特 制?定?本制度。 2.范围 适用于公司?内部?各部门?行政类文件的?收发管理。 3.职责 3.1?行政部?：?负责公司行政部的?文件的起草、保管?和?公司?文件的 保管、?管?理?、?归档工作?及外来行政单位行政类文件的承办、归档 工作?。 3.2?各部门?：?负责本部门文件的起草?、保管和?管?理工作。 3.3?总经理负责及时对各类文件的审批工作。 4.内容 4.1?文件分类。行政类文件公司内部行政收发文和公司外部 行政 单位?行政收发文，公司内部行政收发文是指以各部门为单位之间的 收发文，如请示、报告等，由各部门负责起草、收集、整理。公司 外部行政收发文是指公司与外单位之间公文往来，由公司行政部负 责起草、收集整理及归档。 4.2?文件的保管。各部门文员负责?本部门文件的保管?。 4.3?文件的编号 公司内部行政类文件收发文，应按规定的编号要求编制， 各部门 文件的编号： -1- 行政部：?JFWX***（文件序号） 物流部：?JFWW***（文件序号） 生产部：?JFWS***（文件序号） 质检部：?JFWZ***（文件序号） 计财部：?JFWJ***（文件序号） 业务部：?JFWY***（文件序号） 前面字母部分为各部门行文代号，后面为文件序号，文件序号 每年?1?月?1?日重新从?001?开始编号。 4