大型销售集团公司行政管理工作手册.docx

PAGE 【AAA】大型销售集团公司行政工作手册 【AAA】大型销售集团公司行政工作手册 【A+版】大型销售集团公司行政管理工作手册 前 言 热烈欢迎您加入RT集团，感谢您的选择和对我们的信任，RT集团是一家以创新酒类销售运营管理模式为发展目标的高品质酒类品牌运营商。RT集团坚持“打造精品美酒，提升健康品质”的企业宗旨，在专业化运营系列酒类品牌的同时，充分展示酒的健康价值、文化价值、社会价值。RT集团希望通过传播酒文化，宣传酒知识和介绍品鉴方法等方式，让每一位消费者都能够树立科学的饮酒习惯和健康的生活理念。公司会本着双赢的原则提供卓越的发展平台，让您的聪明才智得以充分的发挥并有所成就，相信随着公司的发展，您也会在这里拥有属于自己的一片天空。 本手册将介绍RT集团的管理系统及工作流程，阐述公司各项规章制度及工作方法，简述内容重点，以便您尽快熟悉、适应并顺利地开展各项工作。 友情提醒：本手册为公司内部管理资料，请您注意保管，不要外传。 适用范围：本手册适用于RT集团有限公司。 修订原则：公司在遵守国家法律法规的前提下，根据公司经营发展的需要，对本手册进行修改，并征求同事们意见，经公司总经理批准并公布后生效，欢迎您对公司政策及本手册提出宝贵意见，行政部会将修改后的工作手册于公司内部OA平台上进行公布，公司所有同事有义务随时了解工作手册内容，并依照遵守。 批准与解释：本手册经总经理批准并公布后实施，由行政部负责解释。如有不明事项，请向行政部咨询。 目 录 第一部分 行政管理制度 4 ? 办公室6S管理规定 4 ? 6S办公区域执行标准 6 ? 6S员工着装执行标准 10 ? 6S管理评分标准 13 ? 办公环境的管理规定 15 ? IC卡、钥匙管理规定 16 ? 企业邮箱管理规定 17 ? 名片管理制度 18 ? 办公用品管理规定 19 ? 资产管理规定 20 ? 办公电脑使用管理规定 24 ? 手提电脑配备管理规定 25 ? 产品内购管理制度 27 ? 工作汇报管理制度 28 ? 行政制度罚则 31 ? 安全管理规定 32 ? 公文模板 34 ? 会议纪要格式模板 37 ? 邮箱签名个人模板 38 ? 名片模块 38 第二部分 人事管理制度 39 ? 考勤管理规定 39 ? 员工差旅及自驾车报销费用管理制度 43 ? RT集团工时管理制度（试行） 52 ? RT集团试用期员工考核管理制度（试行） 54 ? 员工调动、离职管理规定（试行） 55 ? RT集团年休假管理办法（试行） 56 第三部分 财务部管理规定 58 ? RT集团集团产业子公司财务审批流程（二○RT集团年修订版） 58 第四部分 各部门工作OA流程汇编 61 一、销售部 61 1.品鉴会讲师申请OA流程 61 2.经销商品鉴酒、陈列酒坛申请OA流程 62 3.宣传物料申请OA流程（在有库存的情况下） 63 4.新增宣传物料数量需求申请OA流程 63 5.文件借用及盖章（不涉及费用）申请OA流程 63 6.合同审核申请OA流程 64 7.合同盖章申请OA流程 65 8. 促销活动费用申请OA流程（需使用前申请） 65 9. 活动核销兑付申请OA流程 66 10.经销商开发票申请OA流程 67 11.退、换货申请OA流程 67 12.个人费用报销申请OA流程（含差旅费及日常费用报销） 67 13.联合营销活动付款、退款申请OA流程 67 二、运营部 67 1.采购合同审核申请OA流程 67 2.采购合同，订单盖章申请 68 3.付款审批（包括经销商PV申请） 68 4.经销商推荐人奖金发放申请OA流程 68 5.入库（月度）申请OA流程 68 6.出库申请OA流程 68 7.月度盘点OA流程 69 8.经销商区域退款申请OA流程（退款前必须有YY相关总裁的oa确认，并关联到本oa） 71 9.茅台之旅配酒对账OA流程 71 三、人力资源部 72 1.招聘申请OA流程 72 2.出差申请OA流程 72 3.加班（标准工时）申请OA流程 73 4.不定时工作岗休息申请OA流程 73 5.请假申请OA流程 74 6.销假流程 75 7.漏打卡流程 75 8.外出流程 76 四、行政部 76 1.内部领酒及物料申请OA流程 76 2.用品及资产申购OA流程 76 3.用车申请OA流程 77 4.机票预订申请OA流程 78 5.住房申请OA流程（需在RT集团招待客户的才可申请） 78 6.名片印刷申请OA流程 79 7.资产调动申请OA流程 79 8.商品或物料调拨申请OA流程 80 9.内部工作联络申请OA流程 80 10.会议室使用申请OA流程 81 第一部分 行政管理制度 办公室6S管理规定 一、办公室6S管理概述 目的：创造优良的工作环境，营造