工程建设询价、招标管理制度.docxVIP

充栋盈车 xx?工程建设询价、招标管理制度 1．?总则 为满足公司经营管理需要，规范交易行为，遵循“公平、公开、公正” 的原则，充分发挥资金集中优势，降低运营成本，提高资金使用效益， 对交易过程有效地进行控制、监督、审核，特制定本制度。 2．?适用范围 本制度适用于恒旭置地各项目公司（部门）工程建设类招标。 3．?询价、邀标、招标分类 3.1?交易金额在壹仟元至伍仟元（含）以下，须对合格供方单位进行 询价、比较后择优选择。（项目公司主导，工程中心备案，公司领导 知晓） 3.2?交易金额在伍仟元以上壹拾万元（含）以下，可采用邀标形式， 选择至少三家合格供方单位，由相关部门负责人、采购部负责人、集 团监审部负责人（或指派人员）和分管领导共同评标确定中标单位， 签订书面合同。（项目公司主导，工程中心参与，公司领导备案） 3.3?交易金额在壹拾万元以上，必须对至少三家或以上合格供方单位 进行招投标。由相关部门负责人、部门分管领导、采购部负责人、集 团监审分管领导（或指派人员）共同通过定标会形式，选择中标单位， 并组织合同会签程序签订书面合同。（工程中心主导，项目公司参与， 充栋盈车 公司领导决策） 4．?管理部门及职责 4.1?工程中心，各项目公司：负责各自主导范围内招标的组织管理工 作。 4.2.1?对招标项目做出技术经济上的分析，编制招标（比选）文件； 4.2.2?对合同商务条款，如：价格、付款方式、外汇风险、税务及违 约责任等条款提出意见； 4.2?集团监审部：负责招投标的审核、监督工作。 4.4?项目公司（部）：招标申请、中标通知书、进场通知书的发放以 及合同的具体实施与管理。 5．?实施原则 5.1?全面招标原则：凡是符合招标条件的，都要以招标方式确定单位。 5.2?整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标。 5.3?资质审查原则：所有投标单位都要经过严格的资质预审，符合要 求的投标单位才有资格参加项目投标。 5.4?合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足招标综合要求的 前提下，报价较低且合理。 5.5?透明公正原则：整个招标过程务必有充分的透明度，各部门间积 充栋盈车 极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。 5.6?保密原则：要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工 作，以防影响招标的公正与效果。 6．?实施方式 6.1?招标之前?30?天，所有邀标、招标都由各项目公司提交招标申请， 报工程中心审查、公司领导审批，并抄送监察审计部及财务部。（招 标签呈已宣贯），在招标申请中，须建议招标方式、估计总金额、保 证金、进度款、技术参数、标准、招标范围等。 6.2?采用邀请招标的，所采购的货物、工程和服务要具有特殊性，只 能从有限范围供应商处采购，并且被邀请的投标人不得少于三个，投 标者必须是具备承担招标项目的能力、资信良好的特邀单位。 6.3?符合下列情形之一，可依照本制度采用竞争性谈判方式： 6.3.1?招标后没有供应商投标，没有合格标的，重新招标未能成立的； 6.3.2?技术复杂或者性质特殊，不能详细确定规格或者具体要求的； 6.3.3?采用招标方式不能满足紧急需求的； 6.3.4?不能事先计算出价格总额的。 6.4?符合下列情形之一，可依照本办法采用单一来源方式采购： 6.4.1?只能从唯一供应商处采购的； 充栋盈车 6.4.2?发生不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； 6.4.3?必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续 从原供应商处添购。 6.5?招标确定后，根据权限，各主导部门拟定合同并签批后执行。（参 见合同会签及审批流程） 7．?询价、招标要求及执行流程 7.1?询价要求及执行流程 交易金额在壹仟元以下，项目部人员须对合格投标单位进行询价、比 较后择优选择并报备集团监审人员后方可签署合同。 交易金额在壹仟元以上伍仟元（含）以下，项目部人员和集团监审部 指派人员共同参与招标并报工程中心备案。 7.1.1?在投标时，参与单位不得低于三家。询价工作由项目公司主导， 必要时集团监审部人员参与。 7.1.2?询价前，须将公司拟询价事项的具体要求告之被询价单位，内 容包括但不限于：产品名称、规格型号、材质、样品样式、数量、工 作时限、询价资料报送时限、付款方式及时间。 7.1.3?所有商家提供报价的时间应在公司评审前一个工作日之前完成。 被询价单位报价必须有价格组成明细；报价资料上须有被询价单位的 充栋盈车 地址、联系电话、联系人。 7.1.4?经办人在规定时间内收集到所有的询价资料后，应组织相关人 员进行评审，确定中标单位并填写《合同约谈记录》，并由所有评审 人员签字确认。 7.2?邀标、招标要求及流程 7.2.1?交易金额在伍仟元以上壹拾万元以下，可采用邀标形式，选择 至少三家