总经办职能及岗位职责.docxVIP

1111111111111111111111111111111111111111新疆新特药业连锁有限责任公司 111111111111111111111111111111 xinjiangxinteyaoyeliansuoyouxianzerengongsi 11111111111111111111111111111111111111111 总经办职能及岗位职责 编号:?XTY-2012-02-13A 版本：1 起草：????年??????月??????日 批准：????年??????月??????日 拟稿部门： 审核部门： 批准人： 执行：????年??????月??????日 变更记录： 变更原因及目的： 页码：1/7 总经办职能及岗位职责 1、总经办职能概述 总经办是公司日常事务管理机构。在总经理的领导下开展工作，根据总经理的指令，负责组 织编制企业管理规划，统筹公司行政管理工作，协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理 的各项指示和公司会议决定的落实情况。 总经办是公司和地州区域门店的衔接枢纽，是各项政策指令、建议意见上传下达的喉舌；依 托总部业务部门，形成协调、服务、文化中心；管理公司的文书、档案和资料，做好接待来访工 作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。 ①总经理后勤服务 ②总经理档案资料管理 ③总经理的文务、会务、事务 ④协助总经理处理内部投诉（制度上未明文规定的） 1、行政事务处理系统 ①党群、工会日常事务 总经办?????????????????????????????????????????????????②总部安全工作管理和部署 2、管理系统??????????③文件、来电、来函、传真处理 职能视图 ④指示的传达、催办、跟踪、落实 ⑤内部管理的检查监督、政策动态研究 3、公共关系服务系统 ③协助总经理处理及维护公共关系 ②企业文化的建设和企业形象的维护 ①接待、处理来访工作 总经办是拟建立起和维护好一套科学、完善、可行的公共关系服务系统、管理系统和行政事 务处理系统，提供优质高效的服务，准确完备的管理及勤奋务实地处理好部门各项行政事务工作 来体现其部门职能，达成其工作目标。 部门名称：总经办 直接上级：总经理 人数编制：????人 1111111111111111111111111111111111111111新疆新特药业连锁有限责任公司 111111111111111111111111111111 xinjiangxinteyaoyeliansuoyouxianzerengongsi 11111111111111111111111111111111111111111 总经办职能及岗位职责 编号:?XTY-2012-02-13A 版本：1 起草：????年??????月??????日 批准：????年??????月??????日 拟稿部门： 审核部门： 批准人： 执行：????年??????月??????日 变更记录： 变更原因及目的： 页码：3/7 2?、?部门工作说明及职责 1.????贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规； 2.????督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和董事长、总经理决定情况； 3.????撰写董事长、总经理授意的各项文字材料； 4.????参与企业发展规划的拟订、年度经营计划、总结的编制等工作； 5.????负责收集整理各部门工作动态信息，协助总经理开展业务工作； 6.????协调内外部各种的关系，建立良好的疏通渠道,,?????促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛 合作和友好往来，树立良好的企业形象； 7.????组织做好公司会务工作（高层领导会议、周例会等，拟定会议议程，做好会议记录、起草会 议纪要）和文体活动； 8.????做好公司的廉政建设和纪检监察工作； 9.?编制、完善、执行、督导公司各项行政制度，收集、整理、发布公司各项规章制度和归档工 作； 10.?全面负责公司法律事务； 11.?完成各项接待、检查任务。 12.?负责内部和外部文件的收取、打印、复印、编号、公司函电的收、发、各部文件的呈报、传 送、催办；以及资料、文件、图书、公司印鉴、证明信、介绍信、证书的管理和归档； 13.?负责公司公文、资料和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；编制企业 文化建设，计划、编辑企业内部刊物； 14.?搞好职代会、女工委员会、工会的基层建设；收集、提交员工建议，以及生活福利的管理工 作。 15.?公司档案管理及保密工作； 16.?维护公司办公区域正常的工作秩序及日常安全管理和保卫工作； 17.?负有对组织进行评估，并保持企业持续改进的责任。 111111111111111111111111111111111111111