大会材料组工作细则.docxVIP

时间 内容 日期 上午 下午 晚上 12?月?20?日 8:30?大会工作人员报到。发放 工作人员证件（事先做好号码人 员对应登记）。 9:00-9:30???????召开大会工作人员 会议。 9:30-10:00????召开材料组工作人 员会议。 ○1?明确材料组具体职责； ○2?对每个工作人员进行具体分 工。 10:00-11:00 报到前准备： ○1?检查材料、纪念品、代表证、 报到册、纪念品领取登记单等 物品是否准备到位； 1、欢迎词、会议须知、日程 2、大会编组名单 3、团歌词、作息时间 4、工作贺词、王健讲话 5、工作报告、开幕式讲话 6、预备会议领导讲话 7、上届委员开幕词 ○2?布置报到处。（流水线作业） 11:30?由组长向大会秘书处汇报 准备情况 1:00-2:00?大会报到 1、召集人、代表、联络员报到并留下电话； 2、选举单位团委书记领取材料袋、纪念品、代表证； 3、逐项登记材料袋、纪念品、代表证领取顺序。 （签到-材料卡-天美汇礼品卡-餐券-房卡-照片卡） 4、收临时党组织介绍信 5、收集贺信贺电。交王罗刚。 6:00?前下发????????联络员领取预备会议材料。 预备会议材料 ○1?大会主席团成员名单； ○2?大会筹备报告； ○3?代表资格审查委员会成员名单； ○4?团长、副团长名单； 19?名主席团成员发放 ○1?主席团常务主席名单； ○2?代表资格审查报告； ○3?大会秘书长、副秘书长名单； ○4?主席团执行主席分组名单； ○5?大会议程。 会议结束后给代表法以上?5?样材料 其他注意事项： 1、为联络员交代每次主席团会前一定要将主席团成员材料发 下去，并发放会议记录本； 6:30-9:00 明天准备工作： 1、统计出送来贺电贺信及 牌匾花篮的单位。 2、将光临领导、来宾的名 字打印出来，以此核对来 宾领导人数。 3、准备开幕式上主席台上 就坐的来宾及上级领导的 材料袋?50?份。 材料袋内容： 1、欢迎词、会议须知 2、日程 3、团歌词、作息时间 4、工会贺词、王健讲话 5、工作报告、开幕式讲话 6、预备会议领导讲话 7、上届委员开幕词 大会材料组工作细则1 大会材料组工作细则 1 时间 内容 日期 上午 下午 12?月?21?日 7:00????材料组人员集合（领导的胸花） 7:00-7:30?主席团会议发放材料 1、选举办法（草案） 2、委员建议名单 3、总监票人、监票人、总计票人名单 8:00-8:30 1、主席台及来宾席摆放材料袋（50?份） 2、发纪念品并登记（纪念品只发给兄弟县区） 3、报到并提醒以下来宾在开幕式前后去指定地点休息。 ○1?省、市青企协会员；○2?曾在团委工作过的；○3?到贺兄弟县区； ○4?群团组织、驻区厂矿团委书记；○5?团市委来宾；○6?上届常委 4、编排、提供给主持人到贺单位，来宾及发来贺信单位名单；提供发来贺电、 牌匾、花篮的单位名单；参加开幕式区级领导名单 两名工作人员准备检查主席团二次会议材料 发主席团二次会议材料：（休会?10?分钟，工作报告之前） 1、?大会选举办法（草案） 2、?候补委员候选人建议名单 分团会议发放： 1、委员及候补委员简历 2、委员、候补委员候选人建议名册侧 1:00-1:30 发下午大会材料 ○1?委员、候补委员预选候选人名单 ○2?闭幕式讲话 ○3?大会决议 ○4?团费收缴和使用情况的报告 ○5?《工作报告》的决议 ○6?闭幕词 一届一次全体会议时发 ○1?一届一次全委会选举办法（草案） ○2?一届委员会常务委员会委员、书记候选 人建议名单（只发给委员?25?人，不按姓 氏笔划，按组织部批的次序） 3:00??????安排好区委领导休息的地方。 5:00??????闭幕后 1、处理会后相关事宜，打扫会场 2、统计纪念品领取情况，未领的送去纪念品。 大会材料组工作细则2 大会材料组工作细则 2 时间 内容 日期 上午 下午 晚上 12?月?20?日 9:00-9:30?会务组工作人员到岗，开会分 工，分发工作证。 ○1?布置会场。 A?宾馆大门口悬挂横幅。 B?布置好气球门及两个气球条幅。 C?大会议厅的布置（会标、对联、主席台 桌椅的摆放、团徽、十面红旗、盆景）。 D?检查音响、麦克风（6?个，2?个口风、2 个架风、2?个台风）音乐磁带 E?贺信贺电的准备。 ○2?午餐安排（工作人员） ○3?落实好第二天报到和?10:30?合影期间 区级领导、团市委领导、兄弟县区团委、 特邀嘉宾、十杰座谈休息室和会议室。 ○4?叮咛大会播音员下午?1:00-2:00?报到 期间不定期宣读欢迎词及大会须知。 ○5?检查街道、财政、建设、水利、职教中 心、信用联社横幅的悬挂是否到位。 ○6?安排少数民族代表就餐地点。 ○1?1:00-2:0