公章使用管理办法.docxVIP

铁通工程建设有限公司 宁夏工程分公司公章管理办法 为规范公司公章使用流程和规范管理，维护公司权益，明确 各部门和个人权限，确保按规定正确使用公章，严防遗失、盗盖， 特制定本办法。 一、公司、部门公章及专业公章的使用均须遵照本办法执行。 二、公章指以公司冠名的所有印章。凡新刻制公司、部门或 专业公章时，须经使用部门经理初审同意，并报公司总经理（党 群方面由党群负责人）批准后，由综合管理部统一到国家有关部 门批准的刻字社刻制。 三、公章的保管 1、公司公章：由综合部专人负责保管。未经总经理（党群方 面由党群负责人）批准，不得带出公司。 2、?部门公章：职能部门的公章由各部门指定专人负责保管， 各部门原则上不单独刻制部门用章。 四、公章的使用 1、用印人员应填写用印申请单（见附表），按公章管理权限， 报有关负责人批准后方可用印。 2、使用公司公章时，各部门应明确专人申请用印。一般常用、 -1- 常规报表，或事项较明确、简单的资料，由部门经理签字后用印， 重要事项应经公司分管领导审批后用印，重大事项应报公司总 经理（党群方面由党群负责人）审批后用印。特殊情况下，需将公 司公章带出公司使用时，应按规定填写用印单，报公司总经理 （党群方面由党群负责人）审批同意。 综合部根据用印申请单盖章，并由用印人登记签字。 3、公司合同章的使用按照合同管理办法及使用流程审核后 盖章。 4、公章的使用综合部必须有登记。 五、?公章遗失或被盗盖的情况处理 1、?公章遗失时，应立即向公司领导汇报，并尽快采取补救 措施，将损失或影响减少到最低限度。 2、?当公章遗失或盗盖后，将视损失或影响程度，追究保管 人或相关责任人的责任，若情节严重或造成严重后果者，应报司 法机关追究其法律责任。 六、公章封存或销毁 1、 封存：暂不用的公章，应一律交公司综合部封存，未经 公司领导批准，不准启用。综合要做好启用和分存记录，记录要 有公司领导签字认可。 2、 销毁：因部门名称变更或隶属机构注销而过期不用的 公章，经原批准刻制公章的领导或分管领导批准可以销毁，销毁 -2- 时经办人应登记签字。 七、分公司监察部门和综合部对各部门的印章使用情况进 行监督和检查，公司监察部门对综合部的印章使用情况进行监 督和检查。对违反规定的人员按公司相关规定进行处罚。 八、本办法自公布之日起实行，由公司综合部负责解释。 -3- 用印人员 用印时间 用印事由（份数） 部门意见 相关职能部门意见 公司领导审批 用印人员 用印时间 用印事由（份数） 部门意见 相关职能部门意见 公司领导审批 铁通宁夏工程分公司用印申请单 编号：铁通宁夏工程分公司用印申请单 编号： 编号：-4- 编号： -5-