科技论文写作——9如何撰写摘要.pptVIP

第九章 如何撰写摘要 9.1摘要的定义 摘要(abstract)可视为论文的微缩版本。 摘要应该能简要概括论文各部分的内容：引言（Introduction)、材料与方法（Materials and Methods)、结果(Results)、讨论（Discussion)。 正如 Houghton( 1975)所 说，“An abstract can be defined as a summary of the information in a document.”(“摘要可以定义为是对一篇文章中所有信息的总结。”） 美国国家标准机构（American National Standards Institute, 1997b) 指出，“好的摘要能让读者迅速而准确地获知文章的基本内容，从 而让读者知道自己是否会对该文章感兴趣，并进而决定是否有必 要通读全文。” 9.1摘要的定义 摘要既不能超过欲投稿期刊限制的长度(通常是250 个字），又要能清楚阐述论文中的主要信息。 摘要一般是一段(有些医学期刊要求结构式摘要，这种摘要由几段组成，每一段都有一 个标准化的小标题)。 不管是直接阅读期刊，还是通过计算机检索获取，很多读者都会在通读论文全文前阅读论文摘要。 9.1摘要的定义 摘要必须（1）陈述论文所做研究工作的主要目的和范围，（2） 描述研究工作采用的方法，（3）总结研究结果，（4）给出研究工作得出的主要结论。 论文所做的研究工作导出的结论非常重要，所以 通常作者要在三处给出结论：第一次在摘要里，第二次在引言部分，第三次也是阐述得最全面的一次，则是在讨论部分。 因为摘要中涉及的都是已做的科研工作，所以摘要中的大部分或全部内容都采用过去时态来写作。 摘要中绝不应该出现论文正文中没有的信息或结论。摘要中也不应该引用参考文献(特例除外，比如当前论文改进已发表论文中的科研方法)。同样，摘要中也不应出现表格和图片。 9.2摘要的类型 以上法则适用于发表在主流期刊和索引服务(如Chemkcd Ab­stracts 等)上的摘要。这种类型的摘要通常称为报道性（Infonnative) 摘要，目的是对论文正文做出高度概括。 报道性摘要需要做的就是指明问题，陈述研究这一问题采用的方法，给出主要的研究结果 和结论。通常读者只要阅读摘要就能了解全文概况。 所以，如果没有论文摘要，科研人员不可能跟进研究领域的最新动态。在大多数期刊里，报道性摘要放置在论文正文之前。 9.2摘要的类型 另一种常用的摘要类型是指示性(Indicative)摘要，又称描述性 (Descriptive)摘要。 这种摘要旨在给出论文中涉及的主要问题；因此这种摘要很像论文的目录，读者也就能很快确定自己是否有必要阅读论文全文。 但是因为这种摘要过于简单，读者并不能在阅读摘要后对论文工作有清楚的认识。所以指示性摘要不应放在科研论文的正文前面；但这种摘要可以用于发表其他类型的文章，如评论性论文、会议报告、政府报告等。 此外，这种摘要对文献管理人员非常有价值。 9.2摘要的类型 McGirr( 1973)对摘要的不同类型和使用场合进行了深人分析，他的分析结论很值得我们一读在撰写摘要的时候，要注意摘要 内容的独立性和自明性——人们应该能在看完摘要后就知道论文工作的概貌,所以摘要中不要引用文献、图片或表格等……摘要使用的语言应该方便读者理解。不要在摘要中使用费解的简称或缩写。 最好是在写完论文全文后再写摘要。 除非摘要里要重复一个很长的术语好几次，一般不要采用缩写。 但是在论文正文里，可以在引言部分给出该术语的缩写，然后在论文余下部分使用缩写。 9.3词语要简洁 很少会有科技人员忘记把论文中的重要信息写进摘要里。但是，摘要写作中最常见的问题是在摘要中包含过多的细节信息。 有位科学家就物质与能量的关系开展了研究，并提出了一套复杂的理论。基于自己的研究，他撰写了一篇极为深奥的论文。 这位科学家意识到编辑对投稿的要求，如果希望论文满足编辑的要求并能发表出来，就要保证摘要足够简短。因此他只好把以前写好的摘要一个字一个字地删减;最后，他把摘要中的所有文字都删掉。 最终，我们看到的是一篇短得不能再短的摘要:“E= mc2”。 9.3词语要简洁 现在，大多数科技期刊都要求每篇论文要在正文前有摘要。在投稿和发表时,摘要通常都只有一个段落。正因为摘要置于论文正文前，同时期刊编辑和审稿人希望在通读全文前先对论文有些了解，所以摘要一般都是论文审稿过程最先被读到的部分。 因此，写出清楚简洁的摘要显得格外重要。如果论文摘要给人印象不佳，科研工作就有可能得不到认可。大多数情况下，由于时间有限，稿件评审者在看完摘要后就会对论文做出一个评定。 正如前面所说，摘要只是论文正文的一个简要概括；所以审稿人在看完摘要后做出的决定应该也只是一