物料进出管理制度.docxVIP

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编号: 版本:A/0 标题: 物料进出管理制度 生效日期: 2015?年?12?月?15?日 页码: 第?1?页,共?6?页 1.?目的: 为了保障仓库物资安全,确保库存物资数量准确、质量完好,提高仓库工作效率和物流对接规 范,加速资金周转,特制定本规定。 2.?适用范围: 本规定所指的仓库主要包括原料库、在制品库,成品库的管理。 3.?定义: 无 4.?主要职责: 4.1?本规定由仓库组负责实施; 4.2?各职能部门协助执行。 5. 文件内容: 5.1?仓库进出人员管理 ■?仓库管理人员严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代 人?打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。 ■?非生产部和仓库员工不得进入仓库,因工作需要的,须经请示上级同意后,在专职仓库保 管员的陪同下方可进入仓库,所有入库人员必须进行入库登记。 ■?所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库,因工 作需要携带物品时,在仓库出口必须接受仓库保管员的检查。 ■?任何人员不得在仓库和相关货区内吸烟。 编号: 版本:A/0 标题: 物料进出管理制度 生效日期: 2015?年?12?月?15?日 页码: 第?2?页,共?6?页 ■?仓库保管员等相关工作人员不得将水杯、饭盒、零食等带入仓库或相关货区范围内,更不 得在仓库或货区范围内吃东西。 5.2?物资入库管理 ■?仓库保管员在接到相关人员的入库通知时,按照入库单与交货人员做好货物清点交接工作, 并在入库单上签字确认。 ■?物资在入库前同交货人办理交接手续时,仓库保管员应在场认真核对清点物资,确认物资 名称、数量是否一致,并按物资交接本上的要求签字。 ■?物资入库应先入待验区,未经检验合格的物资不得进入货位。 ■?物资验收合格,仓管员凭送货单或收据所开列的名称、规格型号、数量进行计量验收,验 收完毕后填写入库单,填写完毕后将入库单会同送货单或收据交采购报账。 ■?在入库检验中发现的不合格品,应隔离堆放,避免同合格品混淆。 ■?仓管员要及时将验收中发现的问题上报仓库主管和经办人处理。送货单或收据到而货未到, 或货已到而无送货单或收据,均应向经办人反映查询,直至消除问题挂账。 5.3?物资在库保管 ■?仓库保管员严格按照“ISO 9000”和“5S”的标准要求,规范仓库物资管理。 ■?物资的储存保管原则是:以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考 虑划区分工。 ■?仓库保管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等事项,以及货品配置(包 编号: 版本:A/0 标题: 物料进出管理制度 生效日期: 2015?年?12?月?15?日 页码: 第?3?页,共?6?页 括礼品等)、性能和一些故障的排除方法。 ■?仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。 ■?贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上 作相应的标识,并制作《仓库货物摆放平面图》,张贴在仓库入口处。 ■?同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的原则出库。 ■?严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如温度、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行 清洁和整理。 ■?保证仓库环境卫生和过道畅通,做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭 火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。 ■?仓库保管员按照财务要求及时记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作, 保证账目和实物一致。 ■?仓库保管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过 本部门负责人的书面批准。 ■?仓库、理货区、包装箱及其他贵重物品的专柜锁匙由仓管员保管,不得转借、转交他人保 管和使用,更不得随意配制。 ■?保管物资。未经主管同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况 应经主管批准。 5.4 物资出库管理 编号: 版本:A/0 标题: 物料进出管理制度 生效日期: 2015?年?12?月?15?日 页码: 第?4?页,共?6?页 ■?仓库保管员按“规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底,二核对,三发料, 四减数”的原则。 ■?仓库保管员检验收货人的《出库通知单》,对库存货物进行清点后出货,出货完毕后再次 同出库单进行核对。 ■?出库单应填明出库物资的名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称以及物资用途, 核算员和领料人进行签字。属计划内的物料应有物料计划;属限额供料的物料应符合限额 供料制度;属规定审批的物料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 ■?调拨物料发货前仓管员要审查单价、货款总金额并盖财务部收款章等情况。发现价格不 符 或货款少收

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