excel数据图表处理.pptxVIP

【本章知识点】数据图表的主要类型数据图表的常用术语数据图表的建立方法数据图表的编辑操作数据图表的格式设置复杂图表的制作技巧动态图表的制作方法中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案本章目录5.1数据图表的基本知识5.2 数据图表的创建与编辑5.3复杂数据图表的制作5.4动态图表的制作小结习题中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案5.1数据图表的基本知识5.1.1数据图表的类型1．柱形图柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案2．条形图条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案3．折线图折线图主要用于显示各数据随时间而发生变化的趋势情况。折线图的横坐标几乎总是表现为时间，比如：年份、季度、月份、日期等。中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案4．饼图饼图主要用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。当只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，使用饼状图就十分有效。中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案5．面积图面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系。 中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案6． 其他标准图表除了上述标准图表之外，其它图表类型还有XY散点图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、锥形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。 中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案7． 自定义图表类型除了以上14种标准图表类型外，在Excel中还提供了约20种自定义图表类型，具体包括：锥形图、彩色堆积图、带深度的柱形图、对数图、管状图、分裂的饼图、黑白饼图、蓝色饼图、彩色饼图、组合图（两轴线柱形图、折线—柱形图、面积—柱形图）、蜡笔图、光滑曲线图等。这些内置图表类型与标准图表类型很接近，但是包含了许多附加的格式和图表内容以满足不同用户的需求，同时，用户也可以将自己制作的认为好的图表，定义为自定义类型，保存在自定义图表类型中，方便以后使用。中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案8．图表类型的选择原则制作数据图表时，图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结合，对于不同的数据表，一定要选择最适合的图表类型，这样才能使表现的数据更生动、形象。比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图；用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用XY散点图等等。中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案5.1.2数据图表的制作工具制作数据图表，有专门的统计分析软件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。目前，在实际业务办公中，数据图表一般大都可以利用Excel制作。Excel的图表功能非常强大，它具有丰富的图表类型，并且提供了许多图表处理工具，可以方便地进行图表修饰和美化。在办公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用图表对象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再复制到Word文档或PowerPoint演示文稿中。其实，利用Word或PowerPoint中内置的“Microsoft Graph图表”、 “Excel图表”对象也可以制作数据图表。中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案5.1.3数据图表的各个组成部分中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案5.2 数据图表的创建与编辑5.2.1嵌入式图表和图表工作表不管制作哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方式：嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表 单独图表工作表中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案5.2.2 利用图表向导创建嵌入式图表利用图表向导可快速创建嵌入式图表 ,就是通过常用工具栏的“图表向导”按钮（或者选择“插入”|“图表”菜单项），打开“图表向导”对话框，然后进行操作，步骤 详见教材。注意：制作数据图表时，需要先选择数据区域。选取数据区域时，其所在的行标题、列标题也必须同步选取，以便作为将来建立数据图表中的系列名称和图例名称。刚制作好的嵌入图表，位置、大小、格式可能不太合适。为此，将光标放在图表上，当出现四向箭头状时，拖曳其到适当位置并且缩放到适当大小即可。 中国水利水电出版社《EXCEL数据处理》电子教案5.2.3 数据图表