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关于 EXCEL格式花名册在 word 中邮件合并批量的操作方法。即 WORD 批量生成电子劳动合同的方法
1 在 EXCEL种设置好需要导入 word 劳动合同的项目
2 打开 word office2007 找到“邮件”找到如下图所示
3 选择“使用现有列表”选取所需导入的 EXCEL表,
4 出现右图点“确定”
5 鼠标光标选择在 word 合同对应的需要填入数据的位置,然后点击“插入合并域”在其中选择对应的项目,比如在合同
中选择“编号”然后在“插入合并域”在其中选择“工号”
6 出现右图 即为完成姓名的导入,按上面的 5 的方法依次导入其余所需的数据。
7 注意当选择合同生效日期和结束日期时会出现日期格式需要修改编辑域代码。如果想在日期出现下划线可以在开始里
找到下划线格式。
选中“合同开始日期”然后单击鼠标邮件出现入下图左边图,在点击“编辑域”出现下图右边图
再点击 “域代码”在下图 “域代码”框输入 \@ YYYY年 M 月 D 日,其中双引号是英文符号。 点击确定即完成日期的导入,
其余的日期格式均为次方法导入
8 点击“邮件”中的完成合并的“编辑单个文档”选择“全部 ”再确定即为完成。即完成批量导入。
出现如下图的日期即为导入劳动合同的日期。
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