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xxxx?商贸有限公司 管理大纲 2014?年?6?月?23?日 1 第一章：文化建设 企业目标：未来三年内成为?xx?规模量最大的建材行业贸易公司。 企业宗旨：通过向客户提供全方位的产品服务，用服务创造价值，实现公司与股东、公司与客户、公司与员工的 共同发展。 企业理念：用心做人、专心做事，用执行力提升竞争力。 企业精神：严谨、务实、拼搏、创新。 企业文化：团队力量与资源共享 积极沟通与全面理解 目标明确与高效运作 专业素质与持续创新 用人理念：以人性化管理为主，强调员工自律和自觉。通过充分尊重，培养员工技能，挖掘员工潜能，实现员工 与公司的共同成长。 2 1、组织架构图 第二章：?组织架构 股东会 董事会 总经理 监事会 业务副总经理 综合部经理 财务经理 业务部经理 人人 人 资 一 人 行 政 一 人 出 纳 一 人 会 计 一 3 信 贷 二 人 业 务 三 人 统 计 二 人 2、组织架构图说明 商贸公司总经理一人，副总经理两名，综合管理部经理一名、财务审计部经理一名，商务运营部经理一名。 1、公司实现以营销为导向的部门间整合，设置财务审计部、综合管理部、商务运营部三个部门。 2、综合管理部是商贸公司下设的综合管理部门，同时兼顾人力资源、行政内务、统计等工作，在与采购厂家及商 贸公司财务部的沟通、协作下，做好销售一线的后勤服务工作，同时通过统计活动监控业务部门依序开展活动。 3、公司下设财务审计部对各业务市场区域实施支持、保障、管理、协调和监控等职能，总经理对财务行使垂直管 理职能，对公司财务人员进行监督、考核和任免。 4、商务运营部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制。下设各专业业务部，依据 工作开展随时增减和变化。目前三部暂定为混凝土水泥业务、地销水泥业务、石料业务。 三、项目小组制度 项目小组是为了实现各部门之间的交流与合作而设立的。项目小组主要是为了解决突发情况而临时成立的；平 时也需要对经常发生业务往来的职能部门之间组织临时性协调小组，加强各职能部门之间的沟通和协作，防止因 4 管理层 综合管理部 财务审计部 商务运营部 合计 总经理 副总 人资 行政 统计 出纳 会计 审计 一部 二部 三部 高层管理 1 2 3 中层管理 1 1 1 3 员工 1 1 2 1 1 1 1 1 1 10 合计 3 5 4 4 16 部门利益而导致的沟通、协作与执行障碍。在出现紧急情况时，有专人从各个角度来迅速地考虑和解决问题，最 后形成一套综合性的解决方案，就可以使公司的管理具备更强的弹性和张力，充分体现出组织结构的反应速度和 弹性化。 四、人员编制说明人员编制依照严格控制人力资源成本原则，考虑现有薪资水平及职务压缩为前提，按照现有从业人员情况及拟开展业务需求进行人员编制。公司现阶段定员?16?人，高层管理人员?3?人，总经理?1?人，副总经理?2?人。中层职能部 四、人员编制说明 人员编制依照严格控制人力资源成本原则，考虑现有薪资水平及职务压缩为前提，按照现有从业人员情况及拟开 5 门经理?3?人。基层普通员工?10?人。此编制为初期编制，依据公司业务需求情况及利润变化会导致本编制发生变化。 编制发生变化的基本原则及流程为：随着公司业务量及利润的增加，经分管副总经理提出，公司在以项目小组制 度基础上组建临时项目小组不足以有效完成工作任务时，经总经理办公会讨论通过报董事会决议后修改编制。 五、部门职能概述 财务审计部 1、建立销售帐表，并抓好各项到期应收货款的催办工作，督促经办部门限期清理入帐。 2、做好收款凭条的领取、保管、使用及已用票据的及时核销。 3、按时编制、上报各类报表，拟定各项财务计划，提供财务分析报告。 4、监督职能、评价职能、控制职能、咨询职能。 综合管理部 1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 2、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。 6 3、负责公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正。 4、负责监督、协调公司各部门工作。 5、负责组织设计公司的工作流程与管理模式。 6、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。 7、配合支持公司对外人事、行政事务工作。 8、公司的各种规章制度的落实和执行。 9、整理、建立、管理公司档案、人事档案。 10、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 11、解决已发生的法律问题。 12、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。 13、配合业务部门开展营销策划、推广工作。 14、后勤保障职能。 商务运营部 7 1、负责制定公司招商、营运类的相关管理办法和流程，审批后贯彻执行。 2、负责收集、整理商业动态信息，