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呼叫中心及CRM系统设计;完善来电咨询、预约登记、派单,历史记录查询等,结合email、短信等多种手段提高效率,实现呼叫中心与新建crm系统数据的高效传递和无缝集成
建设1个E1接入、30个人工座席、16路IVR的呼叫中心
全程录音,提供录音查听
提供坐席统计分析报表
提供坐席监控
提供短信提醒,群发等
提供各类对接接口
支持将来多点部署的分布式呼叫中心系统;初期建设以集中式的呼叫中心系统,支持将来分布式的集中管理的系统,并支持web、短信、网站在线,邮件等多渠道接入,支持???拟话机,数字话机,IP硬话机,IP软电话,网站在线客服(IM)等多种终端应用。
建成后的系统将支持或扩展到IVR自助语音,短信自助,电话人工,传真,网站实时在线,邮件等多种咨询和受理方式
建成后的系统提供咨询、服务、业务受理、会员认证等多种业务服务。
提高客户服务水平和服务能力,实现服务过程、服务结果的双向满意
拓宽业务受理渠道并提供主动营销能力,将呼叫中心由成本中心向利润中心转变。
;建成后的系统,提供IVR、录音、坐席管理、报表分析、弹屏等基本呼叫中心功能
建成后的系统,将来可以支持多渠道接入和反馈:电话、传真、短信、web、mail、IM在线客服
支持多站点的IP远程坐席功能
可以满足3-6方的电话会议功能
整合现有信息系统的数据库,提供多种集成接口和多个数据库的集成。
提供CRM解决方案,整合工单、订单受理和处理,工单流转及反馈,提供与现有系统的接口
;管理集中、数据集中
一期建设1个E1接入、30个人工座席、16路IVR系统
支持扩展到8E1接入300+坐席(含呼入呼出和远程坐席)的分布式集中管理的系统,最大化满足稳定性,扩展性的需求
后期陆续建设Email、SMS(上下行)、web,IM等多渠道接入的功能;我们对CRM的理解;建设统一的CC+CRM平台
成熟、可靠、稳定的多媒体接入平台
先进、开放的呼叫中心话务平台
先进、灵活的CRM平台
强大的系统集成能力
整体系统具有高可靠性、高稳定性,承受大呼叫量的压力
整体系统维护方便简单,提供简单易用的管理工具
整体系统具有灵活的组网能力,灵活的异地接入方案,可以平滑地升级为多站点分布式结构
整体系统具备可扩展性、可管理性、可维护性、兼容性;AVAYA-全球最大的通讯厂商
成熟稳定的CTI中间件平台,集成自主知识产权的IM在线客服系统
IVR采用XML流媒体及图形化流程编辑器
自主知识产权的CTI+CRM平台,并支持金蝶、用友、sap、赛捷等多种OA、ERP的接口
;基础方案-avaya;AVAYA平台网络拓扑图;总部与分点之间采用VOIP组网
总部与分点都具备独立PSTN接入(E1线路)能力。日常话务都由本地座席进行服务,支持分点与总部的电话互转
CTI服务器提供全网的服务请求
IVR服务器在总部与分点都进行部署,采用E1方式与交换机设备接续
短信服务器和邮件服务器统一部署与总部,最大程度的降低运营成本
录音服务器在总部与分点都有部署,做到本地录音本地存储减少数据网络流量压力
监控分析服务器负责收集系统中的各种实时信息,为呼叫中心管理者提供监控服务
统计分析服务器负责生成呼叫中心的各种报表
设置前置机,保证局域网内,呼叫中心与后台系统交互的数据安全性和负载均衡
设置防火墙,保证与广域网的数据交互安全;基础方案-avaya;;业务受理流程;预约流程;界面展示-坐席端;CRM ---客户服务记录;CRM ---话后处理;其他 ---留言处理;其他 ---录音处理;IVR流程图形设计器;呼叫中心监控---ACD排队监控;呼叫中心统计;呼叫中心管理---通话记录查询;完整性
具备话务全线产品
可以单独模块或整合
先进性
支持主流交换机
支持多媒体统一路由
支持双机热备
众多案例的实践历练
全面性
技术支持,规范的服务支撑体系
满足横向、纵向的灵活扩展;技术支持与服务;;
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