会议要素~议题.pptVIP

“听取部门汇报工作”最好采用会议的形式，不能用每周或每月交一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式，往往会使公司上下形成为了交报告而交报告的不良风气，使公司内部缺乏沟通，使问题和建议无法顺畅流通，长此以往，后果不堪设想。因此，每月一定要召开正式的会议，听取部门汇报工作，使各种信息在公司内部高效流通。 表扬和批评是两种很好的激励方式，而当众的表扬和批评具有更强的影响力。采用会议的形式表扬或批评，有利于充分发挥表扬或批评的作用。在大会上当众表扬“明星员工”可以树立标杆，充分发挥榜样的好作用，有效推动竞争；当众批评某些情节严重的错误行为，有利于警醒员工，避免同类事情再度发生。 当你给某一个项目小组，或者给你的部门分配任务时，一定要举行会议，不能采用邮件或者其他书面形式。因为分派任务意味着要达到团结上下、协作完成任务的目的，只有通过会议把任务公共化、明确化，才能促进协作，从而保证任务的及时完成。 三星会议求同存异 　　不要失去会议方向，边整理边召开会议 　　确定能够产生结论的主题 　　使会议气氛活跃 　　引导进行建设性争论； 　　以对等立场召开会议； 　　不要有含糊不清的表达； 　　在会议中沉默就是怠工。 三星会议因工作不同而多样化 将效率提高2倍的站立式会议 　　改变沉闷气氛、加强感性交流的蒸汽浴会议 　　给大脑以刺激的康体会议 　　旨在实现本地化的英语会议 　　在有产品的地方召开会议 　　早起型会议、早间会议 　　连声音都记录的记录会议 3.3.7原则 　　所谓“3.3.7原则”是指3种思考（3 Ways of Thinking）和3个原则（3 Principles）以及7条规定（7 Rules）。 （一）3种思考 1. 思考一下会议的必要性 2. 思考如何最大限度地减少会议 3. 思考是否有能够与其他会议合并或委托的方法 （二）3个原则 第一个原则，确定不召开会议的工作日。 第二个原则，将会议时间定为一个小时，最多不超过一个半小时第三个原则，将会议记录整理成一张纸。 （三）7条规定 1. 严格遵守时间 2. 写明投入会议的经费 3. 使会议规模尽可能小 4. 明确会议目的 5. 事先分发会议资料 6. 要让所有参加者发言，并且相互尊重所发表的意见 7.会议记录中仅记录决定了的事项 WWW原则： 将会议内容（Word）通过窗口（Window）迅速准确地传达给相关者并反映到实际工作（Work）中，这可以称为三星的3元会议文化。 　　 大家先是面面相觑，会议出现冷场，过了一会，张副厂长开始说到生产设备需要更新的问题，王副厂长又由生产设备更新说到职业食堂设备也需要更新，大家七嘴八舌，施林发现讨论越来越偏离主题，谈了半天，正题也没说几句，而且就听几个人在夸夸其谈，大多数人无法发表自己的见解。会议就这样不了了之了。 议题的构成要素 1）会议主题 是会议的精神，要求清晰地表达出会议的目的，应该具有前瞻性和可持续性，并为大多数与会人员所接受。 2）会议副标题 是主题的补充和说明，使主题范围更集中。 3）会议专题 主题之下可以分成若干个专题。 首届“中国国际会展文化节暨2005年中国会展年会”由郑州市人民政府和中国会展杂志社联合主办，主题为“和谐社会与会展业发展” 某公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好，沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力还改善这一状况，因此他要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言，但对例会具体应如何进行，他却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明，时间太长，效率太低，缺乏效果等等，而且由于在例会上意见相左，很多组员开始相互争吵，甚至影响到了人际关系的融洽。为此，他非常苦恼。 议题的来源 1.上级机关和领导人布置的事项 2.下级部门提交的、需要以会议的形式研究和决定的问题 3.本层次的管理活动中需要研究和决定的事项 一个大型会议的晚会内容怎么定，方秘书先请示分管办会的黄副主任，定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示，而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办？方秘书左右为难。几个办会秘书研究，最后定为按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见办，请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴，但还是同意了按贾的意见执行。 回答以下问题： 1.上海世博会举办时间 2.上海世博会主题 3.上海世博会副主题 4.上海世博会目标 5.上海世博会各国家馆分为哪些类型 6.上海世博会主要目标受众包括哪些 7.上海世博会各