1文件控制最新2(doc 4页).docVIP

1. 目的 对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保能使用的文件为有效版本。 2. 范围 适用于对质量管理体系中有关文件的控制。 3. 职责 3.1 文控中心负责体系文件和技术文件的管理，职责如下： 编制总的文件控制清单； 文件的发放、回收、文件原稿的保存； 组织对使用中的文件进行定期评审； 外来文件的管理。 3.2 文件使用人员的职责： 遵守文件规定，严格按文件要求运作； 只使用现行有效的版本，不使用失效或作废的文件； 按规定保管文件，不得涂改、损坏文件。 4. 程序要求 4.1 文件的编制和审批 文 件 类 型 编 制 审 核 批 准 管 理 质 量 手 册 编 写 组 管理者代表 最高管理者 文控中心 程 序 文 件 使用部门 部门负责人 管理者代表 文控中心 指导书、记录 使用部门 随文件一并审批 使用部门 4.2 文件的编号 序号 TY — QP —01 序号 QM QM 质量手册 Q P 程序文件 WI 指导书、规范 QR 质量记录 统益塑胶有限公司 统益塑胶有限公司 4.3 文件的发放 1．文件发放前由文件审批人审批其适用性和充分性； 2．体系文件的发放范围由管理者代表确定，盖受控章。由文控中心资料员统一发放，确保使用岗位得到相应文件的有效版本；外发文件经总经理批准，仅编号，不受控。技术文件由文控中心发放。 3．文件发放时，要