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阅览区(室)日常管理规范
一、图书排架
(一) 图书排架的总规则:根据图书索书号的先后顺序,先从每面书架的左端第一个书架开始,逐个书架地从每个书架的最上层开始,从上层到下层,逐层从左到右进行排架。如图所示。
(二) 图书索书号系由图书的分类号及种次号(或著者号)组成。排架时,先根据图书分类号的先后顺序进行排列,然后再按相同分类号下的图书种次号(或著者号)进行排列。相同分类号下的各种图书,有种次号的图书排列在左端,有著者号的,按著者号的字母顺序排列在右端。
(三) 图书分类号的排列顺序
1、图书的分类号由字母与阿拉伯数字组成,阿拉伯数字采用小数制排列。排架时,按照图书分类号的字母及数字的先后顺序由左至右采用逐位对比的方法进行排列,先比较字母,再同位比较数字。如:A1、A2、B1、B2、E27、E512等。
2、字母的先后顺序按其原固有的次序排列。字母固有次序是A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X、Z。
3、T类(工业技术类)图书,采用双字母制,第二位字母在工业技术类目下同样按字母固有次序排列。
4、分类号中的数字依小数制排列,既首先比较字母后的第一位数字的大小,数字小的先排,数字大的后排。在第一位数字相同时,比较第二位数字的大小,数字小的先排,数字大的后排,以下类推。如:B021 B022 B022.2 C532 C
5、数字之后如还有字母,则在前部类号相同的基础上,再按字母顺序排列。如:TP312AL、TP312BA、TP312CO等。
6、类号中有辅助符号时,在其前的各位符号﹙A -Z、0 -9﹚相同的情况下,依下列次序进行比较排列: -、=、〈〉、:、+。如:R711、R711 -62、R711﹙711﹚、R711﹙711﹚=56、R711=6、
R711:R83、R711+R173等。
注意:分类号中“-”排在0之前。例2:F-43,F0,例3:TP3/1……; TP3-43/1……; TP3-61/1……; TP30/1……; TP301/1……; TP301.1/1…….;
分类号中的“:”,代表组配复分号,例H319.4:I/1,组配时先排“:”之前的分类号,再按“:”之后的字母顺序排。例H319.4:B, H319.4:C。
分类中有组配时,涉及复分和组配时复分在前,组配在后,例H319.4-43排在H319.4:I之前。
分类号中的“( )”,代表国家区分号,例J333(512)/1(俄罗斯的城市雕塑) ,应排再J333之后。
分类号中的“=”,代表时代区分号,例K825.38=7/7(现代)应排在K825.38=6之后。
(四) 种次号按照同类图书到馆的先后顺序确定,本书在TP31这个种类中是第25个到馆的,也就是说按照TP31/25这个索书号就可以准确的找到这本书。排架号必须是唯一的,同时,同类书中种次号越大,表示书越新。著者号只比较字母,按英文字母固有次序排列。
二、霸位清理
1、有物无人座位超1小时予以清理。
占座不到60分钟的,不能清理,否则,属于违规操作,将面临投诉。座位是指一个人正常使用所需的桌椅设备和空间位置。在此范围内的个人物品,不管放在桌椅上,还是桌椅旁,或悬在空中,或放在地下,如超时不用均视为霸位。
2、每次清理前必须做好记录依据
每次清理前,至少要有3次检查登记。如晚上7:00作第一次检查,对有物无人的座位用红色笔在相应的座位表划上“正”字的第一笔“一”。7:25作第二次检查,对有物无人的座位用蓝色笔划上 “正”字的第二笔“︱”。8:00进行第三次检查,发现时用黑色笔划上 “正”字的第三笔“-”。同一座位在一轮检查中出现“”记录的,马上清理。同一区室,须在前一轮全部完成后,才能开始新一轮的操作。
3、过夜留物在开放前清理干净
在每天开门后至开放前这个过渡时间,对前一天过夜物品作彻底清理。(注:早上开门时,暂不让读者进去,清理干净剩物后再开放,但务必要快,不能让读者等候太久,最长不超10分钟),清理出来的霸位物品,一楼的移送到105存放,二楼以上的集中移送到304房存放。
4、认真按格式填写质量管理记录表
5、晚上和周六日值班人员对各区的霸位清理情况进行指导、检查和监督,发现问题及时纠正。
三、卫生整洁
1、地面卫生:保持地面无纸屑杂物、无灰尘、无污垢和粘黏物。在每次开门后1小时在,全面完成一次地面清理工作,其后发现的及时清理,保持地面清洁干净。
2、垃圾篮内的垃圾在每次开门后1小时内清空,沉淀的污垢和灰尘,应及时清洗,保持垃圾蓝的清洁卫生。
3、桌椅卫生:时常巡查,保持桌椅面清洁无尘,腿脚杆杠无尘垢,腿脚卫生每季度至少有一轮清抹。
4、窗台无明显尘垢,窗沟无杂物,随时发现随时清理。
5、书架卫生:无灰垢、无蜘蛛网,书架
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