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WORD格式 专业资料整理 XX会议纪要 会议时间 :2015 年 5 月 4 日上午 9:30 点 会议地点 : 控股公司 17 层会议室 参会人员 : 会议记录 : 会议议题 : 行政人事中心各部门工作汇报 会议内容 : 网络信息部 : 1、协调进行 XX大厦综合布线 ; 2、日常工作工作及时跟进。 张总 : 1、与原合作单位联系进行报价 , 按工作流程办理 ; 2、对龙腾门禁系统进行报价 , 对总部 17A监控室迁移报价。 档案中心 : 1、3 月份已完成重点合同的扫描 ;4 月份进行工商资料扫描 , 现在完成三分之 二, 项目 的政府立项、批文等进行整理扫描计划是 5 月份 , 但是工商资料还有三分之一待整理 , 另外还要搬家 , 这项扫描要错后到 5 月底或 6 月初开始 ; 2、资料进行整理装箱 , 持续进行中 ; 3、根据库存量的大小 , 申请购买箱子 , 已配合装箱使用 ; 4、飞机定检 , 计划在 5 月 4-6 号进行 ; 5、已联系大白熊 , 对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进 ; XX总: 1、根据上次会议精神跟进飞机事务 2、做好资料整理工作。 1 页共3页 行政管理部 : 1、4 月底已联系四家搬家公司进行报价 , 包括搬运费、包装箱费用等报价 ; 2、北京区域将 23 号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室 , 行政 部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认 ,4 号下午 14:00 在龙腾开 装修例会 ; 3、公司注册正常办理跟进 ; 4、龙腾配楼员工食堂 , 需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定 ; 5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。 XX总: 1、行政部开始准备搬家使用的包装箱 , 除合作厂家提供的包装箱外 , 要联系厂 家进行 询价 ; 2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱 ; 3、搬家涉及物资陆续统计 ; 4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配 ; 5、行政配合人力做好体验方案工作 ; 6、行政部人员工作要合理安排 ; 7、从办公用品采购到车辆维修 , 都要进行成本节约 ; 8、需登记车辆台帐 ; 人力资源部 : 1、继续跟进 15 年公司员工体检计划 ; 张总 : 1、对于近期发布的考勤办法 , 行政及人事经理要共同进行监控 , 比如在前台进 行检查 ; 2、体验工作在周三前定下初步思路 , 与领导沟通 ; 3、人事部工作要提前做好规划 , 做好人员工作的分工 ; 4、中心工作各部门要相互提醒 ; 5、人事部工作要仔细 ; 6、人事要继续招聘及做好人员储备工作 ; 7、基础信息及资料的更新、汇总 , 要发送上报 ; 8、如何做好培训管理 , 让员工更愿意的参与培训。 各部门 : 会议上提到的要求 , 必须贯彻执行。中心各部门要相互合作 , 信息沟 通。