恒大地产集团合同台帐及文本传递控制管理规则.docxVIP

附件二： 恒大地产集团合同台帐及文本传递控制管理规则 一一一 总?则 第一条 为加强集团公司合同台帐及文本传递控制管理的规范 化、系统化，根据《集团总部管理办法》、《地区公司管理办法》、《下属公 司管理办法》及集团《合同管理办法》等相关规定，制定本规则。 第二条 本规则适用于各地区公司、下属公司合同管理部门合同 管理工作。 第三条 合同台帐编制必须以事实为准绳，保证信息的扼要准确， 具有完整性和参考价值；不得存在错报漏报、隐瞒不报的现象。各地 区公司、下属公司合同台帐管理相关人员必须为台帐编制的真实性和 准确性负责，如违反本规则相关规定，将按集团公司考核制度对相关 人员进行处理。 第二章 合同管理台帐编制 第四条 各地区公司、下属公司合同管理部需编制合同管理的分 类台帐和总台帐。台帐子目至少应该包括以下内容： 一、合同编号：合同编号编制原则根据《恒大地产集团合同编号导 则》具体执行； 二、填报部门：台帐中所称填报部门，是指在合同报审程序上将 合同文本递交合同管理部审核的部门，例如：招投标部； 三、合同名称：台帐上所载合同名称必须与合同书上合同名称一致； 四、对方名称：即我方主体在合同中的权利义务相对人；可以是非我 集团公司法人或自然人，也可以是集团其他地区公司或下属公司法人； 五、合同金额； 六、标的数量； 七、标的单价：对于合同中无明确标明其标的单价的，应当尽可 能计算出经济指