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全面预算管理制度
目 录
TOC \o 1-3 \h \z 第一章 总则 2
第二章 预算的组织机构 2
第三章 预算的编制 2
第四章 预算的管理体系 2
第五章 预算的管理流程 2
第六章 预算的控制与分析 2
第七章 预算的考核与激励 2
第八章 附则 2
附录1:全面预算管理体系表格目录和填制方法 2
附录2:全面预算管理体系表格 2
附录3:XXX药业年度预算编制日程表 2
附录4:XXX药业月度预算执行编制日程表 2
附录5:各预算项目相互关系原理图 2
附录6:预算的提交、审核、批准流程及说明 2
第一章 总则
为提高企业管理水平、工作效率和效益,增强各部门的计划组织和预算管理能力,合理控制财务支出,实现企业的战略目标,构筑企业的核心竞争力,特制定本制度。
全面预算管理制度是根据企业发展战略,逐层分解,对各部门下达目标,全程管理其经营活动,并对其实现的业绩进行考核与评价的内部管理会计制度。
实行全面预算管理的目的在于以一系列的预算、控制、协调、考核为手段,管理企业生产经营活动全过程,最终实现企业的战略目标。
全面预算管理体系是由一系列预算及预算差异分析表格、预算制度和编制表格说明组成的,根据企业经济活动的前后衔接、相互关联、有序排列形成一套完整的报表体系,它体现了企业对未来经济活动的预测能力,通过实际经营结果与预算进行对比分析,可以对企业的经营活动实行过程控制,促进企业经营目标的完成。
本制度主要内容包括:总则、预算的组织机构、预算的编制、预算的管理体系、预算的管理流程、预算的控制与分析、预算的考核与激励和附录等。
全面预算按预算期的长短分为年度预算和月度预算。年度预算的期限从当年12月26日至次年12月25日,以企业的经营目标为依据,以销售预算为起点,编制全年的销售、生产、采购、费用、资本性支出等预算,组成年度预算。年度预算总目标必须分解落实到每个月度,列出月度目标,便于月度检查,季度调整,以确保年度目标的实现。年度预算是制定月度目标的重要依据。
月度预算的期限从当月26日至次月25日。根据年度预算和月度经营情况,编制月度资金预算,用于公司资金平衡和费用管理。
第二章 预算的组织机构
全面预算管理的组织机构包括总经理办公会议的预算专项会议、财务部预算分析会计以及预算责任体系。
总经理办公会议是公司批准全面预算管理的最高机构,在预算组织机构中居于核心地位,以预算专项会议的形式审议或审查各项预算事项,听取预算实施结果的分析汇报。
会议由公司总经理主持,各副总经理、企业战略规划部经理、资本运作部经理、财务部经理、预算会计参加会议。
全面预算管理组织机构的常设部门为财务部,由其负责预算相关事项的日常处理和预算的整理、汇总、编制。
总经理办公会议是全面预算管理的最高机构。其职责为:
组织公司有关部门论证并决定年度经营目标。
批准公司的预算指导原则。
根据经营目标,审批公司年度预算。
每季度末听取公司预算执行情况的汇报,审议各部门提出的预算调整方案。
财务部在全面预算管理中的职责:
根据公司的年度经营计划,制定/修改公司的预算指导方针(草案)。
参加有关预算的总经理办公会议,向其他部门传达预算的编制方针、程序,具体指导各部门的预算编制。
根据预算的编制原则,平衡各部门的财务预算,制定公司的预算草案。
召开各部门预算规划会议,讨论平衡预算,并报总经理办公会议审批。
将最终确定的各部门预算,通知各部门执行,并且跟踪实际执行情况。
预算执行完毕后,按要求及时形成预算执行反馈和差异分析报告,月度预算提交预算执行报告反馈给各部门,季度提交预算差异分析报告给总经理办公会议。
初审各部门提出的预算调整方案。
协助总经理办公会议协调、处理预算执行过程中出现的一些问题。
第三章 预算的编制
公司预算编制的基本原则:
围绕公司的年度经营目标展开,为实现公司的经营目标服务
自上而下,自下而上,全员编制,与工作计划紧密相关
以销售为起点,确保公司年度经营目标的实现。
总费用的增长速度一般应低于总收入的增长速度。
预算的编制是实行全面预算管理的重要环节,编制的质量直接影响预算的执行结果。预算的编制必须在总经理办公会议决定的预算编制方针指导下进行。
预算编制方针要包括以下内容:
公司的年度经营指标
(如销售收入—按产品、地区、人员、渠道的细分、利润、费用指标等)
公司销售政策
(如销售政策会影响销售费用,销售的渠道(商务、OTC药、处方药的销售方式均不同)、重点区域和重点品种的改变将会影响销售收入和广告费用的变化)
公司生产政策
(如生产配方和工艺流程的变化将影响物料的耗费,生产奖励政策会影响制造费用,新流程和新设备的采用不仅增加培训费用,而且还需要更多的熟练工和高级技术人员使薪酬增加。设备使用年限的增加导致修理费用的增加)
公司
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