常用会计记账凭证摘要编写方法.docxVIP

财务与资产管理部记账凭证摘要编写规定 总则 记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练 的文字把经济业务内容表达清楚。 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 我部根据业务量的大小，分别设置?2?人以上编制、复核记账凭 证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的 摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中 “模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓 语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基 本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中 注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如：XX?用现金购买办公用品?150?元。摘要为?XX?报购办公用 品。 采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“XX”，当 年及往年所有?XX?经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计 电算化方便、高效、快捷的优越性。 二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表 达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内 容尽可能全面地表述出来。 例如：某系?XX?借去北京购资料款?5000?元。摘要为?XX?借款用 于购资料，而不能为?XX?借款，更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对 应一个摘