资料员岗位及工作程序.docxVIP

资料员职责、工作程序及流程 一、工作职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发， 由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存 不少于两套正式图纸。 2、?收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料 并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。 3、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、 立卷、归档和销毁等工作。 4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。 5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准 确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、 洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、 洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要） 原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书， 并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 6、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理， 实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验 收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规 则，资料份数应满足资料存档的需要。 7、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度