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Word 排版的五大进阶技巧 上个月，一同事在编制一份 “高大上”的Word 报告时遇到排版上的难题，我有幸助其 解决了难题。由于工作的关系，我长期与Word 纠缠在一起，一度也曾为各种排版问题而神 烦。后来想想长痛不如短痛，不如把这令人纠结的排版问题理顺弄懂，然后就开始了用痛苦 终结痛苦的过程，这是多么痛的领悟…… 本着“痛苦我一人，幸福千万家”的宗旨，我尽自己所能，把Word 排版中个人觉得实 用性很强、应用难度较高的5 大进阶技巧分享给大家，希望能帮助大家快速上手Word 排版。 （注意：本文以 《南纤公司2016 年技能比武方案》为例，所有操作均以 2013 版 Office 为 准，不同版本的Office 在具体操作上会有稍许不同。） 一、分节-找到进阶之路的入口 分节是Word 排版中最为关键也是很容易忽视的一个技巧，是页码、目录、页眉页脚等 操作的基础，分节的妙用注意看后面几个部分，此处只介绍如何 “分节”。 首先，为什么要分节？分节是为了将一个由多部分内容组成的大篇幅文章在结构上分成 多个小节，让电脑程序知道每一部分起于何处而又终于何处。 其次，怎么分节？比武方案中有1 个总体方案和13 个专项方案，也就是说共14 个小 节，那我需要在每一部分的结尾处插入分节符 （路径：页面布局分隔符分节符下一页， 如下图所示），重复此操作，完成全篇的分节。 二、标题-为每个小节起个名字 光整个文章有题目还不行，每个小节都要有名字，而且是电脑程序认得出来的名字，让 电脑程序得知道这是标题，而不是普通的正文。 如何编写标题？选中该小节的题目，在开始菜单的标题栏内点击 “标题1”，让题目变 成电脑可以认出来的标题。（见下图） 你可以根据自己喜好对标题1 的格式进行修改，操作路径：右键点击 “标题1”。（见 下图） 重复这一操作，为每小节设定标题。 三、页眉-为报告添加导航功能 通常，我们看到的Word 报告页眉就是个报告的题目，但是我们在看正规出版物时，奇 数页眉和偶数页眉通常是不一样的，偶数页眉通常是报告的总标题，奇数页眉则是各小节的 标题，让读者清楚地知道目前读的是哪一部分，就像是导航一样。那我们不禁会问：如何实 现这一专业效果？ 点击菜单栏 “插入”，点击 “页眉”，点击 “空白”，得到的效果是这样的： 正常来说，我们只要在 【在此处键入】处输入我们想要的标题就可以了，但是如果我 们如果想实现奇数页眉显示小节标题的话，那在这个例子中，我们就需要输入14 个小节标 题，且需要设置每节不同（具体设置下面再讲），效率很低。如何快速实现？注意：见证奇 迹的时刻即将到来。页眉处于编辑状态时，点击“插入”，点击“文档部件”，选择“域”，在 弹出框中选择“StyleRef”，在域属性中选择“标题1”（“标题1”这个名字很熟悉有木有，就是 前文中我们为每小节添加的标题），点击“确定”。 奇迹诞生。注意看，页眉是不是变成第一小节的标题”总体方案“了，其它小节也是变 成小节标题，是不是异常地高效简捷。（大家注意留意在页眉的右下角有个提示框”与上一 节相同“，这是什么鬼？下文有讲解） 我们通览全文，发现奇偶页页眉是一样的，都是小节的标题内容。可是说好的偶数页显 示总标题呢？ 双击页眉后就自动进入“设计”菜单，点击“奇偶页不同”后，偶数页的页眉神奇般地消失 了。这时，鼠标光标自动移到了偶数页页眉处，它的意思是“主人，快来给我起个名字”，然 后你就可以愉快地输入“南纤公司2016 年技能比武方案”，偶数页页眉就变成总标题了。 这样就结束了？我们都是有追求的人，奇偶页页眉都顶在中间，不符合我们专业的身份 啊，于是，奇数页页眉右对齐，偶数页页眉左对齐 （不要问我为什么要这么对齐，自己动手 倒过来试试就行了，效果跟斗鸡眼差不多，哈哈） 四、页码-给每一页设个身份证号 页码是Word 排版的基础功能。什么？你问我怎么插入页码？等我 10 分钟，让我吐会 儿血。 好，你终于插好了页码。你会问：偶数页的页码被什么怪物吃了？为什么只有奇数页才 有页码？还记得，我们刚才将页眉设置成了奇偶不同了么？通常页码是设置在页面底端的， 也就成了页脚，页脚是页眉的跟班小弟，页眉奇偶不同了，页脚不敢不从啊。插入页码时默 认的是从第一页开始，由于设置了奇偶不同，刚才的插入页码只是在奇数页插入了页码。怎 么解决？双击偶数页页脚处，插入页码即可，跟编辑偶数页页眉一个道理。 受