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会议制度 一、会议目的 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上 下的沟通与合作。 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议分类 本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题 会议、部门日常管理例会等。 专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、项目管理、培训会议、预 算管理等会议。 三、例会 （一）公司周例会 1、例会召开时间 公司定期举行周例会，原则上每周举行一次，定为每周一上午?8:30，时间 控制在?30?分钟内；特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由人事行政 部提前通知。 2、例会召开地点 例会召开地点定为新奇迹广告?1?店(沃尔玛店)，特殊原因更改其他地点需人 事行政部提前通知。 3、参会人员 出席者为公司各部门负责人。根据工作需要，可邀请其他部门下级人员参加 公司周例会。 4、会议内容 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待 协调的工作，合理化意见；总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 （二）公司月例会 1、例会召开时间 公司定期举行月例会，每周举行一次，定为每月的?3?号上午?8:30；特殊原 因需要延期召开、停开及临时增加会议的由人事行政部提前通知。 2、例会召开地点 例会召开地点定为新奇迹广告?1?店(沃尔玛店)，特殊原因更改其他地点需人 事行政部提前通知。 3、参会人员 出席者为公司全体员工。 4、会议内容 月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月 工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中 亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议 需研究通报的事项。 （三）公司年度总结会议 1、例会召开时间 公司每年举行一次年终总结会，定为次年元月；时间由人事行政部提前?1?周 通知。 2、例会召开地点 例会召开地点由人事行政部提前?1?周通知。 3、参会人员 出席者为公司全体人员；并邀请各类合作伙伴及重要客商参加。 4、会议内容 年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题， 得出经验教训，摸索工作中存在的规律，用于指导下一阶段工作的会议。 （四）部门周例会 1、例会召开时间 公司各部门自行定期举行周例会，原则上每周举行一次，定为每周二上午 8:30，时间控制在?30?分钟内；特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的 由部门负责人提前通知。 2、例会召开地点 例会召开地点由部门负责人制定门店，特殊原因更改其他地点需部门负责人 提前通知。 3、参会人员 出席者为部门负责人及下属员工。根据工作需要，可邀请其他部门人员参加 部门周例会。 4、会议内容 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待 协调的工作，合理化意见；总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 四、专题会议 1、会议召开时间 专题会议不定期组织，由相关部门负责人提前通知。 2、例会召开地点 例会召开地点由相关部门负责人决定并提前通知。 3、参会人员 出席者为相关部门负责人及指定参与人员。 4、会议内容 专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、项目管理、培训会议、预 算管理等会议。 五、会议记录 由公司例会由人事行政部进行会议记录，部门例会由部门负责人制定人员记 录，专题会议由相关部门负责人指定人员记录；记录人员需做好会议原始记录的 日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的 时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺 席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议 内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后?2?个工作日内整理完毕，以 文件形式（含电子文档）报总经理审批并由人事行政部备案。 六、会议纪律 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一天 向人事行政部请假，并提前将例会报告工作内容整理交于部门负责人或指定人员 代为处理会议报告内容。如未请假，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不 充分者，将下次例会上提出批评，并要求改正。 会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。 但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公 司机密。?会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格 按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 七、附则 本制度自颁布之日