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系统集成项目管理系统使用说明 1.?系统简介 为规范系统公司的项目管理，实现公司各部门对工作量和进度的反馈，特 开发《系统集成项目管理》系统。该系统依托于公司的?Notes?平台，用于系统 公司各项目的监控。 系统将项目分为立项、提案、投标、开发、工程、结项、维护这几个阶段， 项目可以从立项、提案、投标、开发、工程中的任一阶段开始。项目开始后， 系统会自动为其建立主项目单，在这个主单上关联项目的各个阶段。一个项目 可以包括经历多次提案、投标、开发、工程过程申请，结项后可以有多次维护。 项目的售前负责人、项目负责人、工程负责人可以给项目成员建立任务单。 项目中需要提供业主信息、合作伙伴信息，如需施工还需提供工程商信息。 这些信息以分公司为单位归类，新信息可以使用特定的按钮创建，也可以在项 目开始时在申请信息中直接填写来创建。 2.?立项 2.1?输入和输出 2.1.1?输入 序号 名称 描述 模板 1 业主信息 无 2 合作伙伴信息 无 描述项目立项阶段的基本需求、要 3 立项阶段需求 点难点、要求输出成果物和要求完 成日期等 无 2.1.2?输出 序号 名称 描述 模板 1 初步解决方案 无 2 概算清单 无 3 PPT?演讲稿 无 2.2?角色与职责 角色 职责 直接主管 1、?审核概算清单 售前负责人 1、?分派立项阶段的任务 2、?提交初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果物 3、?移交审核过的初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果 物 受理人 1、?审核立项申请 2、?指定售前负责人 申请人 1、?提出需求，提交立项申请 2、?确认立项结束 2.3?流程图 系统集成项目管理——立项流程 项目需求????????????????业主信息 合作伙伴信息 审核概算清单 分派任务，提交????????????????????????????????????????????????????移交输出成 输出成果物??????????????????????????????????????????????????????????????果物 指定售前 负责人 提出需求，提 开始??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????确认???????????????????结束 交立项申请 初步解决方案?????????????概算清单???????????????PPT演讲稿 输入直接主管售前负责人受理人申请人输出2.4?流程描述 输入 直接主管 售前负责人 受理人 申请人 输出 ??提出需求，提交立项申请 责任角色：申请人 1.?申请人根据所属分公司，选择相应的业主信息、合作伙伴信息。 2.?申请人整理立项阶段需求，提交立项申请。 补充说明： 1. 业主信息、合作伙伴信息与各分公司关联，先选择所属分公司，才能显 示与之对应的业主、合作伙伴。 2. 对于没有入库的业主、合作伙伴信息，需要先创建。创建方式有两种： 一种是使用表单上方的“创建业主信息”“创建伙伴信息”按钮，如下 图；一种是选择了所属分公司后，直接在申请表单填写新的业主、合作 伙伴信息，提交后新信息将自动入库。 ??指定售前负责人 责任角色：受理人 1.?受理人审核立项申请是否符合要求。 2.?如果不符合要求，则退回给申请人修改后重新提交。 3.?如果符合要求，则指定售前负责人及其直接主管，提交给售前负责人处 理。 ??分派任务，提交输出成果物 责任角色：售前负责人 1.?售前负责人审核立项申请，可以同意、退回或终止该申请。 2.?如果同意，售前负责人需提交申请人要求的输出成果物，可以是初步解 决方案、概算清单、PPT?演讲稿或其他。 3.?售前负责人可以指派任务给相关人员，转入任务单流程。任务单结束后， 售前负责人方可提交给直接主管审核。 ??审核概算清单 责任角色：直接主管 1.?直接主管审核售前负责人提交的输出成果物。 2.?如果审核不通过，退回给售前负责人。 3.?如果审核通过，提交给售前负责人移交输出成果物。 ??移交输出成果物 责任角色：售前负责人 1.?售前负责人提供?FTP?存放位置，移交输出成果物给申请人。 ??确认 责任角色：申请人 1. 申请人审核输出成果物，确认立项结果。 2. 如果审核不通过，退回给售前负责人。 3. 如果审核通过，根据实际情况选择直接结束或是进入提案阶段。 补充说明