集采模式及业务流程设计.docxVIP

适用岗位： 供应链 适用流程： 供应公司集采业务流程 XX?供应链系统 供应公司集采人员 操作手册 供应公司集采、集收、集结业务操作手册 XX能源NC物资流程图 需求管理岗 采购公司计划岗 供应采购岗 合同管理岗 仓储检验岗 财务核算岗 往来核算岗 物资需求审批 （审批流） 需求申请人员 物资需求申请 物资出库 采购计划人员 需求汇总 平衡利库 是否采购 Y 采购计划人员 请购单 N 询价比价 采购员 采购订单 供应商管理员 到货通知单 采购员 到货单 采购计划员 公司间调拨订单 采购合同审批 （OA审批流） 合同管理员 采购合同 检验员 质量检验单 库管员 采购入库单 料账员 入库成本核算单 采购结算员 采购结算 采购结算员 采购发票 往来会计 应付单 物资需求审批 （审批流） 需求申请人员 物资需求申请 物资出库 图例 说明： 系统内的动作执行过 程 系统内的单据 系统内条件判断 通过接口导入导出 的单据 供应公司需求公司客户?LOGO 供应公司 需求公司 XX?供应链系统操作手册 第一篇 业务模式简介及业务流程图 一、业务模式简介 XX?物资采购使用的集采模式是集采公司统一负责某类物资 的需求汇总平衡、采购合同的商务谈判，统一执行采购，统一验 收入库，集中结算、然后集采公司将物资内部调拨给各需求公司， 并与各需求公司进行内部结算。按照物资分类设立集采中心，分 别是供应公司、原料采购公司、物业公司。供应公司负责生产类 物资、机械设备和工程类物资采购。 二、业务流程图1 二、业务流程图 客户?LOGO XX?供应链系统操作手册 第二篇 系统登录操作手册 一、 初次登陆系统前计算机的设置 初次登录系统需要下载?JAVA?运行控件，请按照下面说明对?IE 浏览器进行设置： 1.1、桌面点击 按钮打开?IE?浏览器 1.2、如下图界面，点击【工具】中的【Internet?选项】： 1.3、系统弹出“Internet?选项”界面，点击【安全】： 2 客户?LOGO XX?供应链系统操作手册 1.4、如下图界面，点击【默认级别】： 将【安全级】调整为【中】（默认级别若为灰色则不需 要修改），点击【应用】，如下图： 3 客户?LOGO XX?供应链系统操作手册 点击【自定义级别】，弹出【安全设置】界面，如下图： 查找【ActiveX?控件和插件】，将其列下所有项目设置为【启用】 ，如下图： 4 客户?LOGO XX?供应链系统操作手册 1.5、点击【确定】，出现【警告】提示：点击【是】 1.6、返回到“安全界面”，点击【应用】后，点击【确定】。完 成?IE?浏览器的设置工作。 二、 登陆系统 2.1、?打开?IE?浏览器，在地址栏中输入已提供的?IP?地址： 5 客户?LOGO XX?供应链系统操作手册 7:8080 ,系统弹出如下图界面，点击 【UFIDA?NC】. 2.2、系统弹出供应链系统登陆界面，根据自己所在的公司，登 陆公司帐套，点击【公司】的选择项。 2.3、系统弹出“公司目录”界面，选中自己所在公司的名称， 点击【确定】。 6 客户?LOGO XX?供应链系统操作手册 2.4、系统返回登录界面，在【用户名】处输入用户名，在密码 处输入【密码】，点击【登录】。 2.5、登录系统，进入系统主界面，如下图： 7 客户?LOGO XX?供应链系统操作手册 第三篇 各角色操作手册 各角色操作手册包括：物资需求计划员操作手册、采 购计划员操作手册、采购员操作手册、合同管理员操作手 册、质检员操作手册、库管员操作手册、库房主管操作手 册、票据稽核员操作手册、领料员操作手册。 详细见各小分册。 8