外贸出口流程分解.pptxVIP

外贸出口流程-----国际商务、商务英语专业校内实训-全面的出口流程出口前准备 成本与报价 洽谈签订出口合同 履行出口合同 出口后续工作 详细的出口流程 ： 1. 出口前的准备筹备货款出口准备汇总表落实客户落实货源组成谈判人员商标注册 落实出口许可证制订出口营销方案 市场出口营销方案　 详细的出口流程 ： 2.成本与报价 盈亏计算保险费计算 运费计算出口报价佣金计算 价格换算换汇成本计算　 详细的出口流程----- 3. 洽谈签订出口合同合同签订洽谈程序 洽谈内容 洽谈形式　 详细的出口流程 ： 4. 履行出口合同租船定仓装船及通知核销单申领出口检验检疫 备货 出口货物报关许可证申领制单结汇装货物保险　 详细的出口流程 ： 5. 出口后续工作出口退税出口核销 续约函电写作 支付运费、保费和佣金　外贸出口单证流程 1．客户询盘：Establish business relationsStatus enquirySpecific enquiryGeneral enquiry外贸出口单证流程2．报价：( To Business department) VarityAll the terms included in an offerFirm offerDescription of goodsQuantityPricePayment termsDate of deliveryPacking……有法定约束力Non-firm offer保留性附加条件外贸出口单证流程3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。 4．下生产单：得到客人订单确认后，给工厂下订单(工厂安排生产计划)，安排生产计划。 外贸出口单证流程5．业务审批：业务部首先做出业务审核表按“出口合同审核表”的项目如实填写;尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同;审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。 外贸出口单证流程6．落实付款方式(信用证) L/C 在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。 T/T要确认定金已经到账。远期L/C,,D/A 收汇方式的客户(不推荐)，需经总经理确认批准。 外贸出口单证流程7．下达生产通知／备货 外贸出口单证流程8．包装／刷唛头 根据货物的不同来选择包装形式(如：纸箱、木箱和编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 (1)一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 (2)特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 (3)货物的包装和唛头(运输标志)：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 外贸出口单证流程9．验货： 公司验货员 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。 指定验货人员 客人要自己或指定验货人员来验货的：要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。 第三方验货公司 如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的：交货期两周前联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂 外贸出口单证流程出口合同报关单装箱单出口商业发票报关委托书出口货物托运单核销单报检委托书10．备制基本文件单证: 在收到客户正式的订单时，应由单证员制作，交给业务跟单员跟进。 外贸出口单证流程11．商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 外贸出口单证流程合同FOB CHINA条款，客人会指定运输代理或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况， 12．租船订仓 卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。并告诉业务员通知客人。开船前一周书面定仓。 需走散货时，向货代公司定散货仓位。还要了解截关时间，入仓报关要求,等内容。 定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错. 13. 投保属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线和投保险别等一一列明。 险公司接受投保后，即签发保险单或保险保凭证。 双方签订《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。 常见的保险有海洋货物运输保险、陆串邮货运输保险等。 外