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简析提升企业财务共享服务中心运行效率策略
【摘要】随着时代的不断发展,我国企业的规
模和数量得到了很大的增长,这对大大增加了企业财
务管理的难度。为了提高企业财务管理的效率,很多
企业都建设了自己的财务共享服务中心,对企业的财
务进行统一的管理,有效整合的财务管理的资源,给
企业各部门提供更加高效和便捷的财务管理。但由于
其还刚处于发展的初期,实际运行中的问题很多。为
了有效解决这些问题,我将要在本文中对提升企业财
务共享服务中心运行效率的策略进行探析,希望对促
进我国企业财务管理的发展,可以起到促进作用。
【关键词】企业财务;共享服务中心;运行效率
前言
随着企业的不断发展,在发展到一定阶段后,企
业都会面临财务管理的难题,这对企业长远的发展会
带来非常不利的影响。随着信息化技术的不断发展,
这为企业财务共享服务中心的建设打下了一个非常好
的基础,很多企业都在尝试性地打造自己的财务服务
中心,并在实际应用中取得了一定的效果,但也暴露
出了很多的问题,需要对这些问题进行针对性的研究,
然后采用一些针对性的策略,有效提升这些服务中心
的运行效果。
一、财务共享服务中心的优势
财务共享中心是依托信息技术和计算机技术而发
展起来的,其是在网络上打造企业统一的财务管理平
台,对企业的财务进行统一的管理,最终给用户提供
低成本、高效率、流程化和标准化的服务。其主要有
下面的优势:一、有效提高财务工作的效率和质量。
通过财务共享中心的建设,可以把企业的财务有效的
整合在了一起,利用网络直接开展财务信息的交流,
大大提高了财务管理的效率。二、降低了企业财务管
理的成本。由于财务管理服务中心大量利用了计算机
来管理财务,这大大减少了企业在人工成本上的投入,
提高了企业的经营效益。三、有效提升企业的综合竞
争力。在财务共享中心建成后,财务人员的角色发生
了非常大的变化,其更倾向于财务的决策,重视对财
务共享中心的管理效率的提升,?企业财务管理给企
业的发展做出更大的贡献,这可以显著提高企业的竞
争力。
二、当前企业在构建财务共享服务中心中主要存
在的问题
不能有效发挥财务共享服务中心的服务职能,很
多企业的财务部门都将自己当成了企业的管理部门,
这种对工作性质的误解,让财务中心无法充分发挥自
己的作用,有的还是按照传统的管理模式来管理,不
对财务共享中心的实际运作效果进行反馈,这造成其
实际运作效率往往较差。
由于企业的性质和规模、财务状况往往有非常大
的区别,这需要企业在建设财务共享中心时,要学会
因地制宜,在建设过程中不断探索和磨合。目前,我
国很多企业在组织架构和规章制度上执行不严,职能
和流程存在着一定的重叠,这些会大大影响到财务共
享服务中心的运转效果。目前财务贡献管理中心的整
体性还不是很强,各部门人员之间的交流还不够畅通,
很多好的建设建议并没有被良好的采纳,大大影响了
共享服务中心作用的发挥。
由于财务共享服务中心是高新技术的产物,其对
管理人员的要求往往较高,其不仅要有过硬的财务管
理理论,还应该掌握在信息平台上管理财务的能力,
而目前很多财务人员在这方面有非常大的缺乏,这实
际工作中并不能高效的完成自己的工作,这对管理中
心的实际运作产生了非常大的影响。
三、企业共建财务共享服务中心的有效策略
财务共享服务中心的建设是一项系统性的工程,
是对原来企业财务管理模式的巨大改变,在组织变革
中也会牵涉到很多人的利益,因此,在构建企业财务
服务共享中心时,应该得到企业管理层的大力支持。
管理层应该首先做好宣传工作,让企业各部门人员都
应该认识到管理中心的积极意义,消除员工的顾虑,
还可以介绍其它企业已经取得的优良成果,让员工充
分了解财务共享服务中心的作用。为了提高员工建设
的积极性,我们应该出台一些鼓励性的措施,对建设
过程中表现积极且取得突出成果的员工进行奖励,让
员工从中体会到好处。
针对当前企业财务人员工作能力不足,无法很好
适应管理中心工作要求的现状,企业一定要做好对相
关财务管理人员的培训工作,定期将他们组织在一起,
利用业余时间进行培训,不仅要让他们掌握一些现代
的财务管理理论,还要他们掌握一些使用信息化工具
管理财务的能力,这可以让他们在实际走上服务中心
的工作岗位后,可以迅速适应工作的要求。在培训结
束后,还要对他们的实际培训效果进行考核,对于考
核过关者才能上岗,考核不过关者需要继续培训,直
到通过考核。
在财务共享服务中心的各种工作中,对企业资金
的管理非常重要。想要最有效地改善企业资金管理和
使用上的局面,就必须进行企业资金管理和使用的信
息化改革,搭建企业的资金信息管理平台,有效把企
业的各种资金管理融合在一起,进行统一的管理,对
于企业的使用的每一笔
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