保安公司合同管理制度.doc

保安公司合同管理制度 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订。 合同谈判必须有总经理和副总经理与相关部门共同参加，不得一个人直接与对方谈判。 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定，对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人，法人委托人必须对本企业负责。 签约人在签约合同之前，必须认证了解对方当事人的情况。 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则。 合同一律采用书面格式，并采用统一合同文本。 合同对各方当事人的权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题。 部首部分，要注意写明双方的全称，签约时间和签约地点。 正文部分：合同的内容包括服务范围、服务费数额、付款时间、双方权责和义务等。 结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不适用公章，严禁使用财务章和业务章，注明合同有效期限。 任何人对外签订合同都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，绝不允许在签订合同时假公济私，损公肥私，谋取私利，违者依法严惩。 正文2页以上要盖齐缝章。 合同的审查批准。 合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 一般情况下合同由总经理和总经理授权的领导审批。 拟定初稿后必须经总经理和总经理授权的领导审阅后按合同审批权限审批。 重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的惊异效益和可能承担的风险；合同非正常旅行时收到的经济损失。 合同的履行。 1、合同依法成立，既具有法律的约束力。一切与合同有关的部门、人员必须都本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 2、有关负责人应随时了解、掌握合同的履行的情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除 对方提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。 变更、解除合同的手续，应按本制度的审批权限和程序执行。 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 合同的管理。 公司所有的合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，由总经理或其他授权人签署。 办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下： 建立合同档案； 建立合同档案台账； 填写“合同情况月报表”。