信件、快递收件流程图.docxVIP

信件、快递收件流程图 快递公司和邮局挂号信派件到前 台，前台验收签收 前台在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收 取登记表》登记并通知收货人取件签字 前台保存发货签收记录表和收件底单并分月存放 月底前台统计到付结算费用 1 信件、快递发件流程图 发货人确认发货并打包好，到前台填 写《信件、快递发件登记表》签字 前台填写快递单并电话 通知快递公司取件 前台保存发货签收记录 表和发件底单并分月存 放 前台发完货把单号告诉发货人由发货人自行跟踪 月底前台统计结算费用 2 公司信件、快递收发管理办法 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本， 确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。 一、适用范围 本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄 送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活 动。 二、流程具体： I、收件管理： （1）公司快递收取形式： 前台收取快递时间为周一到周五上班时间； 如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。并在下周周 一时告知前台。 （2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接 收）。同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否 为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。 （3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在 《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登