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集团化财务集中管理体系和运行机制研究
【摘 要】本文对企业集团省级分公司设计集团化财务集中管理体系的
必要性进行了分析,并重点对财务集中管理的标准体系即运行机制做
了设计;文章最后对实施集团化财务集中管理体系的必备条件作了阐
述,希望给广大财会从业人员提供一些参考。
【关键词】企业集团 财务集中管理 运行机制 研究
在现代市场经济体制的企业管理中,财务管理已经成为了企业管
理的核心。笔者认为:为大中型企业设计一套财务集中管理标准体系是
非常必要的,特别对于那些分级较多、地域跨度较大的企业,促使其提
高财务管理效率尤为重要。
一、省级销售分公司实施财务集中管理体系的必要性分析
财务集中管理是企业集团将企业内的财务管理权进行集中的财务
管理模式,现阶段我国主要有报账中心模式、结算中心模式和财务公
司模式三种类型,本文主要将结算中心模式与财务集中管理模式结合,
设计出适合大中型企业集团的一套财务集中管理的标准模式。
财务管理机构与会计核算机构分开设立,是本文设计财务集中管
理运行机制标准体系的前提。
(一)实施财务集中管理是集中企业财权的需要
财务集中管理又称财务集权管理,财务集权管理是指大型企业集
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团为了控制企业内部资金流、提高存量资金的使用效率、优化资源配
置而采取的集约型财务管理手段。
由于大型企业集团上、中、下游的产、供、销链条较长,如果实行
财务会计分级管理制度,将导致资源分配和使用的效率良莠不齐。比
较目前国内一些大企业通过内部银行来运作资金流,实现资源优化配
置,采用会计集中核算制度,从而实现财务集权管理更能节约系统管
理成本。
(二)实施财务集中管理是减本降费的需要
提高营业收入和降本减费是企业追求利润的两条腿,两条腿同时
走路,才能使企业利润得到持续且平稳地增长。企业在现有制度体制
下,运用“全面预算、滚动预算”等先进的成本费用管理模式,降本减费
的措施已经运用到极致,当变动成本已经降无可降的时候,只有突破
制度瓶颈,对固定成本中的一部分进行分拆,如实行财务集中管理体
系,对市级销售分公司的存量资金、人力资源成本等进行科学整合,可
以起到降本增效的作用。
(三)?实施财务集中管理是防范企业管理风险的需要
目前一些地方政府职能部门及事业单位采用会计集中核算及财权
集中管理,下级单位只设报账员,其最大的目的就是防止在职能部门
或事业单位的会计人员成为领导的“贤内助”,避免“挪用专款、节流事
业收入、私设小金库”等职务犯罪。
其实,在追求利润最大化的企业里,更加需要采用财务集中管理
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制度。在财务分级管理模式下,企业集团往往也设置了大量的内控制
度和流程,如经济业务签名权的授权制度,经常被提倡的“一支笔”管理,
严防“费用串项列支”,严控“拆东墙补西墙”等。实践证明:事后问责的
内控体系大量浪费管理成本,效果并不明显;在企业管理中“亡羊补牢”,
其实为时已晚。采用财务集中管理制度,不仅完善了事中控制的内控
体系,防止经营效益流失,而且将大量节约企业管理成本。
二、集团化财务集中管理标准体系即运行机制的设计
企业财务管理的集中程度应与会计核算的集中程度相匹配。会计
机构设置与财务管理机构设置应当保持层级一致,职责划分清晰。既
要有利于发挥会计集中核算的基础性作用,又要有利于发挥财务集中
管理的核心价值。
(一)财务集中管理运行机制标准模型设计
本文对财务集中管理运行机制标准模型的设计所遵从的原则包括:
系统性原则、控制性原则和适用性原则。
系统性原则,是指在符合国家颁布的会计法律法规的前提下,财
务集中管理体系的组织机构设计,既要从企业整体的制度设计上宏观
把握,使组织机构的设计与各项制度构成企业管理制度的有机整体,
又要结合目前财务管理的硬件和软件等相关支持条件,使组织机构的
设计能保证财务管理和流程顺利执行。
控制性原则,是将内部控制的方法、措施和程序设计在财务集中
管理的程序中,利用组织机构的岗位设置,做到不相容岗位相互牵制。
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适用性原则,是根据省级销售分公司财务集中管理的需要,切合
实际,有针对性地设计组织机构,以保证该组织机构有效地完成财务
管理的资源优化配置任务。
1、财务集中管理运行机制标准模型
省级销售分公司?总经理
总会计师?或财务总监
会计核算处
财务资产资金处
本部核算中心
财务管理处?????????????????审计处
粤东核算中心
粤西核算中心
粤北核算中心
资
金
管
理
组
资
产
管
理
组
信
用
管
理
组
税
务
管
理
组
投
资
管
理
组
预
算
综
合
组
出
纳
组
粤中核算中心
本部财务监
管部
粤东财务监
管部
粤西财务监
管部
粤北财务监
管部
粤中财务
监管部
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