AIESEC海外志愿者项目协议书.pdfVIP

AIESEC 海外志愿者项目协议书 本协议由以下双方签署： 甲方：北京埃森克人力资源管理顾问有限公司（ AIESEC） 乙方： 甲乙双方本着诚信原则， 经友好协商， 就乙方参加甲方 AIESEC海外志愿者项目达成如下协议： 1. 总体说明 每一位参加 AIESEC海外志愿者项目的学生， 均需签署此合约。 参与者需了解本项目基本原则、 条例及各方责任义务，以保证此项目的顺利进行。 1.1 基本说明 Opportunity ，意为海外志愿者项目中提供的项目岗位。 1.2 Global Information System( 以下简称 GIS) GIS是甲方的全球网络系统 , 乙方在 GIS中将拥有自己的账号，并可以通过系统申请国际实习项目。 乙方可以在系统中申请不同的实志愿者目，乙方需要在对应特定时间段内的找到一个 志愿者项目进行匹配并参加。 甲方在确认收到乙方款项 3个工作日内系统内的付款状态变为 Paid ，当付款状态变为 Paid 之后 , 乙方方可在系统中申请 Opportunity 。 1.3 匹配 (Match) 乙方寻找合适 Opportunity 组合的过程称为匹配。 一个匹配成功的关键一般在于乙方与 Opportunity 双方是否签署“同意条约（ Acceptance Note ，简称 AN）”。 AN表明乙方 愿意在某一特定时间参与对方提供的志愿者项目，附有海外志愿者项目参与者与项目 组织者的有效签字，并以传真或电子邮件的形式发出。 每个 AN的有效期为 10日。在 AN发送后的 10 日范围内，乙方不得发送第二份 AN至任何其 他Opportunity 。在 AN签署之前，乙方不可以主动直接与 Opportunity 接触，需经甲方 成员安排协调。 特例情况：所有 AIESEC国际项目合作伙伴 (Global Exchange Partner，简称 GEP)，一经申 请，即视为已发送 AN。 2. 甲乙双方确认 2.1 AIESEC海外志愿者项目的选拔，甲方会根据乙方所在国家（地区），工作职位和项目 时间长短等条件的高度灵活性尽最大可能地提供 Opportunity 。但项目匹配成功与否取 决于多方面因素，如乙方自身水平，参与积极主动程度，选择灵活度等。甲方不对匹 配成功与否的最终结果做出绝对保证。 2.2 甲方及乙方所申请到的 Opportunity 为确保乙方人身安全责任提供最大程度的帮助。 乙方境外人身安全由乙方自己及选择的保险公司承担责任。 甲方、AIESEC海外志愿者项 目提供单位、以及乙方所在学校， 均不为乙方人身安全承担责任。 但甲方及 AIESEC海外 海外志愿者项目提供单位会就乙方人身安全问题尽最大努力提供帮助。 2.3 甲方负责为乙方保险、机票购买或签证代办等提供相关信息和常识培训。乙方负责根 据自身情况自行办理保险购买、机票购买、签证申请等事宜，甲方不为乙方的保险、 机票购买、签证代办等行为承担责任。 2.4 签证办理过程中，甲方负责为乙方提供签证流程培训和指导。如因使馆签证政策原因 或TN 方提供签证材料不及时导致乙方未能成行，则按相关退费政策进行退费（详细条 款见本合同 第 7款退费政策 ）。由于乙方材料准备不齐或其他自身原因（如拖延办理签 证延误）造成的签证办理不成功，则甲方不予承担责任。 2.5 经乙方提出，甲方成员有义务帮助乙方获取志愿者项目工作内容、住宿条件、当地安 全条件、当地生活水平等信息，乙方应当在充分了解相关信息后进行项目配对。 3. 乙方的权利与义务 3.1 乙方自愿参加甲方的 AIESEC海外志愿者项目，应对本项目的目的，宗旨和活动有较好 的了解。 3.2 乙方在