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财务报销及相关制度讲解;财务报销流程
原始凭证(发票、收据等)的要求
票据粘贴与报销单据填写
现金、银行支票的使用
经费开支审批制度
差旅费报销
科研经费报销
暂付款管理办法
个人所得税计算; 财务报销流程 ; 原始凭证(发票、收据等)的要求 ;发票改动:发票金额大小写必须完全一致,涂改无效。金额改动必须重开发票。除金额外,发票上其它内容发生更改时,须在更改处加盖与发票本身一致的印章。机打票据任何更改均无效。
票据丢失:若原始发票丢失,可到对方单位索取原始凭证存根联的复印件,加盖对方单位的财务印章(“财务专用章”或“发票专用章” )后,可视同原始发票报销。
全部联次一次复写:手写发票各联要一次性复写,单联填写无效。
维修清单:维修费单笔金额在300元(含)以下的,可不要清单(有则附上);超过300元的必须要有清单,且清单要有与发票相同的印章。维修项目5万元以上要有审计报告。
图书清单:购买图书要写书名:一次购图书300元(含)以上的,如果发票上无法写书名,则必须要有图书清单;100-300元的发票上直接写书名,如写不下要在票据背面写上书名;100元以下的,发票上直接写书名。
国家法定假日的餐费、差旅不能报销。; 票据粘贴与报销单据填写 ;汽油费、过路过桥费等车辆发生的费用写在差旅费报销审批单的“汽车费用”栏。
支付外单位、学生、离退休人员报酬填写“劳务费支取表”或“专家咨询评审鉴定费支取表”。
支付在职职工的报酬需要自制“XX发放表” ,自制表格需要包括单位、姓名、金额、税金、实发额等,并由经办人、负责人签字,加盖公章。
所有支付个人的报酬(含劳务费、在职职工报酬)还必须根据报税要求填报相应表格(与财务处103室崔陆老师联系)。
所有需要填写或签字的票据和凭证,一律用钢笔或签字笔填写(禁止用圆珠笔或铅笔),字迹清楚,内容完整,大小写金额相符,金额和单据张数不能涂改。
所有支付给个人的报酬一律采取银行打卡方式发放。; 现金、银行支票的使用 ; 经费开支审批制度(经办人、验收人、负责人签字);经费开支审批制度(审批权限);???进人才的学科建设费、科研启动费、安家费、购房补贴等,由人事处处长、分管人事工作校领导、分管财务工作校领导审批;50万元及以上的,还需由校长审批。
预算安排的部门经常性公用经费,按照经费包干、结余留用、超支不补的原则,由相关部门或单位负责人审批。支出达到10万元的(单张票据或每次报销合计数,下同),还需由业务分管校领导审批。
中央与地方共建项目经费,由项目负责人、国有资产管理处负责人和分管国资工作校领导审批。支出达到50万元的,还需分管财务校领导审批。
211工程专项资金、重点大学经费、重点学科经费、本科质量工程经费、综合改革试点经费、硕士点补助经费等,5万元以下的,由项目负责人审批。支出达到5万元的,由项目负责人、部门或单位负责人审批。支出达到20万元的,由项目负责人、部门或单位负责人、业务分管校领导审批;支出达到50万元的,还需分管财务工作校领导审批。;各类学生奖学金和助学金、公益劳动补助、校内学生贷款等,由经办单位负责人、分管校领导审批。
研究生培养模式改革试点等项目经费,由项目负责人审批。支出达到5万元的,由项目负责人、研究生院院长审批。
发放的教职工或学生的各种奖励,已设立单位账户的,10万元以下的,由部门或单位负责人审批;10万元及以上的,由部门或单位领导、业务分管校领导审批。从学校账户列支的,由业务分管校领导、分管财务校领导和校长审批。
分成使用的经费(成教、MBA等),由部门或单位负责人审批。支出达到10万元的,还须由业务分管校领导审批。
常规支付业务,如部门或单位预算经费下拨、税金和公积金缴纳、学费住宿费上缴国库、银行手续费入账、贷款利息支付、开户银行间转款等,由财务处主管处长审批。由学校账户支出的水电等费用由后勤处负责人、分管后勤工作校领导、分管财务工作校领导审批。;后勤经费支出(含后勤专项支出),5万元以下的,由后勤部门负责人审批。支出达到5万元的,由后勤部门负责人、分管后勤工作校领导审批;支出达到50万元的,由后勤部门负责人、分管后勤工作校领导、分管财务工作校领导审批;支出达到100万元及以上的,还需由校长审批。
科研经费由项目负责人审批。每次支出5万元及以上的,由项目负责人、科学技术研究院负责人审批;纵向科研达到30万元或横向科研达到50万元的,由项目负责人、科学技术研究院负责人、分管科研工作校领导审批。
基本建设支出(包括基建维修专项支出),每笔支出20万元以内的,由校园规划处负责人审批;每笔支出20万元及以上的,由校园规划处负责人、分管基建工作校领导审批;每笔支出100万元及以上的,由校园规划处负责人、分管基建工作校领导、分管财务工作校领导审批;每笔支出达到2
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