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《采购与供应策略》;第七章 理解合同条款第一节 合同及合同条款 什么是合同?; 2.区分条件条款和保证条款。(1.6)
1.6另外一种方法是根据不同条款在协议履行中所发挥的不同的重要性来区分条款类型。
条件条款(Conditions):这些条款是合同中的关键条款,不能履行就意味着合同违约。换句话说,违反条件条款就意味着受损害的一方有权取消合同或拒不履行合同(并要求赔偿因违约而产生的各种损失)。
。保证条款(Warranties):这些条款是合同中的非关键条款,违背这类条款不构成合同履行的根本性失败。也就是说,违反保证条款,受损害的一方只能要求相应的赔偿,但不能解除自己的合同义务,合同中双方的义务保持不变。;第二节 明示条款与默示条款(Implied terms) ; 3.列出合同默示条款的主要来源。(2.5)
2.5形成合同默示条款的可能原因如下:
合同的性质(例如,雇佣合同中包含了某些雇主及雇员都必须承担的默示义务,如公平工作、公平报酬等)。
商业有效性的需要(根据双方的意愿,使得合同可以执行下去)如码头业主同意船东在自己的码头卸货。这条船在退潮的时候由于船底搁浅在河床的一条硬脊上而被损坏。法院裁定,在这份协议中有一条默示条款,即河床是合理安全的,否则双方就不会达成协议。
成文法(立法或者议会法案)。例如,《英国货物销售法1979》就默示销售商需要承担下列责任:
供应具有令人满意的质量及符合用途的商品。
供应与样品或者描述相一致的商品(如采购者是由于样品或描述
同意购买的)。
行业惯例。我们有理由认为合同双方都应已经默认了约定俗成的条款。例如,一份公交公司的汽油采购合同中,没有说明价格。不过,之前很长一段时间,供应商一直是以标准价格给所有客户供应汽油的。法院裁定这种操作模式表明按照标准价格供应汽油就是这份合同的默示条款,尽管没有明说,但是双方都有意遵照这个条款来操作。;第三节标准商务条款 通用合同结构 ; 5.哪些文件可能会导致条款之战?(3.5)
3.4要约和承诺,当一个公司的购买条款和另一家公司的销售条款不同的时候,就可能会出现法律问题。如果受要约人(Offeree即供应商)试图在其承诺中改变合同条款(例如,试图在协议中约定此次交易采用自己的标准商务条款),这就叫反要约(Counter-offer)。这就会导致所谓的条款之战(Battle of the Forms ),
3.5让我们来讨论一下典型的采购流程:
采购方会给所有潜在供应商发出一份事先印好的书面询价单。
供应商会反馈详细的报价信息及货源情况,并说明任何销售活动都必须遵循供应商的标准条款(印在表格的背面),即一份反要约。
·采购方可能会下订单(用一份自己的标准表格,重复自己的条款),即提出一份要约。
供应商可能会回复收到订单(重复自己的条款),即一份反要约。;6.采购人员应如何克服条款之战?(3.8)(即如何进行协商并达成一致)
3.8为了防止条款之战,采购人员可以:
·给销售商寄送全部采购订单的确认书,明确说明这些采购将依据采购方的条款来执行,请供应商签字后返回。如果销售商反过来告知买方必须使用他们的文本(及相关条款),那么采购方应该回复说明交付必须依据买方的条款来执行。
·和供应商进行合同谈判,商定具体条款—其中可能既包括采购方的也包括销售商的一些标准条款。这很可能是一个非常耗时的过程,只适用于大规模、高价值的业务。
检查任何发生了更改的条款和条件(即反要约),这些有可能是附加在供应商的文件中的,如订单确认函、交付通知和发票等。
在收到货物的时候,在交付单上加盖“依据采购方的条款收货”字样的章。;第四节 模版合同(Model form contracts) ;8.列出采购方合同与销售商合同中条款和条件可能会不同的一些方面。(4.10)
4.10采购方和销售商会在很多标准条款上发生分歧,下面可能是主要分歧点:
支付条款(因为销售商希望尽快收到付款,而采购方则希望尽可能延迟付款,以支持各自的现金流)。
所有权的转移(购买的商品什么时候会成为采购方的财产,物权什么时候从卖方转移,这些会影响到由谁来承担风险)。
时间的重要性(交付日期是条件条款,以保护采购方的权益,还是保证条款,在万一不能按时交货的时候保护销售商)。;第五节 解读关键条款 ; 履行时间
9.合同中“时间是极其重要的”的含义是什么?(5.3)
5.3如果延期会对货物的价值造成实质性的影响,那么关于履行时间的明示条款(如装运、转移或交付的日期)通常就被作为
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