小车使用管理办法.docxVIP

武汉奥福多工贸发展有限公司 文件编号：AFD-2011- 003 小车使用管理办法 为了规范管理，合理有效使用车辆资源，同时保持较高的工作效率，为企业发展服务， 特做出如下用车规定： 一、适用范围 本制度适用于公司各部门所有车辆 二、车辆使用管理 1、节约车辆资源，减少损耗，各部门要合理用车，申请使用前须填写《车辆申请表》； 2、小车调派以招待客户优先，各申请用车部门由办公室按用途顺次安排，严禁公车私 用； 3、各部门（含销售人员招待客户）需提前向行政部提出申请，并提交用车协调函，业 务部门招待客户由销售人员代为填写，写明时间、地点、用车人数、事由等；办公室开具 派车单，注明到达点，司机原则上按照派车单出车； 4、车辆驾驶人员办事返回公司后应将填好的《车辆使用情况表》及时上交公司行政部 审核，审核无误后存档。 5、紧急情况抽调用车时，需与当时用车部门联系，征得同意后方可调用，否则不予调 用； 6、如遇长途出车，须说明出车计划及返回时间，经用车部门分管领导同意，由行政部 报总经理备案后方可出车； 7、本着厉行节约的原则，实行实报实销制度，每月?26?日办公室根据派车单计算用车 时间、里程，上报财务部核算各部门办公成本。发现用油与使用情况不符着，由部门负责 人说明原因，若无具体原因者，应由车辆使用者缴纳差数里程的相关费用。 四、车辆用油管理 1、公司车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应实时了解油卡使用情况，及时申请充值，并随 时携带油卡，不得以任何理由现金加油，如需特殊情况需现金加油，须经财务经理申请。 1 武汉奥福多工贸发展有限公司 文件编号：AFD-2011- 003 3、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油小票，且在小票上记录好加油时的公里数 止码，小票要保持连续性，每月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上，上交财务部。 4、财务部在对油卡充值前，记录本月车辆用油的实际数据，其中： a：月初余额：为油卡上次充值前的余额 b：本月充值：为油卡上次充值金额 c：月末余额：油卡最后一次加油后的金额 d：本月用油=月初余额+本月充值-月末余额 e：起始公里数 f：中止公里数 五、车辆停车罚款及理赔 1、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规 则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。 2、车辆发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 3、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，造成经济损失， 其所需要修护费和实际损失，应依情节轻重，由责任人予以相应承担。 a.一般事故(经济损失在?1000?元以下者)：按经济损失的?50%处罚； 　b.严重事故(经济损失在?1000～5000?元者)：按经济损失的?40%处罚； 　c.重大事故(经济损失在?5000～10000?元以上者)：按经济损失的?20%处罚； 　d.特大事故(经济损失在?10000?元以上者)：按经济损失的?10%处罚。 4、非因驾驶员违章违规，而导致的发生责任事故造成经济损失时，同等及主要或全部责 任者，按实际损失，责任者应赔偿： 　a.一般事故(经济损失在?1000?元以下者)：按经济损失的?20%处罚； 　b.严重事故(经济损失在?1000～5000?元者)：按经济损失的?20%处罚； 　c.重大事故(经济损失在?5000～10000?元以上者)：按经济损失的?20%处罚； 　d.特大事故(经济损失在?10000?元以上者)：按经济损失的?10%处罚。 5、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按?4?条执行。 6、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按?4?条执行。 7、每周一早上上班后统一打印所有车辆违章情况，并予以公布，对违章车辆的相对应使 用者，按《车辆使用登记表》出车状况，由 2 申请部门 主管签字 出车日期 驾驶人员 出车时间 出发公里数 返回时间 回程公里数 通行费 行程 派车人 备注 申请部门 主管签字 出车日期 驾驶人员 出车时间 出发公里数 返回时间 回程公里数 通行费 行程 派车人 武汉奥福多工贸发展有限公司 文件编号：AFD-2011- 003 财务统一按照驾驶分市价（50?元/分）及对应的违章罚款金额，从工资中直接扣除相关费用。 该制度于?2011?年?5?月?20?日起执行。 车辆使用登记表 车牌号：??????????????????????????????????????????????? 车牌号：??????????????????????????????????????????????? 编号： 注：请各部门提前安排用车时间，方便行政部车辆