万科办公室组织结构与责权.doc

万科办公室组织结构与责权 部门 部门负责人 直属领导 部门组织结构图 部门编制 办公室主任 办公室主任 档案主管 行政主管 招聘主管 培训主管 档案文员 后勤主管 人力资源主管 经理级1人 主管级3人 根据实际而定 职责 1．协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务 2．根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施 3．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论 4．汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核 5．负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作 6．负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作 7．负责企业与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作 权力 1．受总经理委托，具有对各部门工作的协调处理权 2．企业经营决策的参与权 3．对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪管理权 4．对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权 5．对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权 相关说明