办公司钥匙管理制度.pdfVIP

公司钥匙管理制度 一、目的： 为了保障公司设备、 财产、人身安全， 规范办公室门锁的管理， 落实锁匙管理责任， 特制定本规定 . 二、适用范围： 适用于公司所有钥匙的管理 . 三、 内容： 1. 公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理； 2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责； 3. 严禁将钥匙借给他人使用， 否则一旦发生意外事项， 转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因 需要使用办公钥匙，必须填写好 《锁匙借用登记表》经总经理批准后，办理相关借用与归还手续； 4. 任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签 字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》； 5. 钥匙持有人实行 “上班前开门，下班后锁门 “的原则. 不得随意在非正常工作时 间里擅自开门； 6. 如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙损耗 / 变更登记表》； 7. 任何锁头的增加、 更换、移动都必须填写《锁匙损耗 / 变更登记表》经总经理批 准后进行更正锁匙或编号； 8. 所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头 并填写记录； 9. 持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填 写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。 如员工自离职未交接相关工作及锁匙 时，后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录； 10. 后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否 复制等，并填写相关的检查记录《钥匙表格 》； 11. 公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保管，如因工作需要领 用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。 12. 总经理室钥匙（三把），总经理室柜子钥匙（二把），规定只能由总经理和人 事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。 13. 车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事部门保管，如因工作 需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。 14. 财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门共同保管，如因工作 需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。 15. 其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙，共三套，人事部、后勤部和总经理共同 保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》，经总经理批准 后才可以领用。 四、其他说明： 本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本 管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。