亚星的购销比价管理.docVIP

亚星的购销比价管理 潍坊亚星化工集团是一家国有大型企业，总资产12亿元，下设潍坊化工公司等6个全资和控股子公司，年生产和经营5万吨烧碱、2万吨聚氯乙烯、2.5万吨氯化聚乙烯、5万吨洗衣粉等十几种产品，由于其生产规模巨大，每年生产所需采购的原材料、燃料、设备及配件等物资价值高达几亿，其中仅化工公司一家每年采购的物资价值就高达2亿元以上，如果采购价格发生1%的偏差，就可能产生200万元的损失。而现在市场比较混乱，价格、质量参差不齐，采购渠道又多又乱，企业面临着经济损失和质量损失的双重威胁。因此，严格控制采购物资的质量和价格就成为企业急需解决的一个重大问题。这样，购销比价管理法应运而生。物资购销比价管理即“进货要求同等条件选低价，销售要求同等条件争取最高价”，它通过对企业购销环节全过程的动态控制，建立起严格的管理控制网络，其具体体现在三个方面： 一、控制网络化 为确保该项工作顺利实施，成立了以总经理为组长，企管处、财务处、审计处以及物资采购部门负责人为成员的价格监控领导小组。在各有关部门设立专门机构，行使价格监控管理职能。在审计处增设了物价科，作为公司价格监控的常设管理机构。要供销经营公司增设了价格管理小组；负责市场价格的收集。在信息中心建立了物价信息收集网络，通过加入国际互联网络等，及时掌握国内外产品价格资料和信息。在企管处设立了专门的经济责任考核机构。物管处和质检处强化了物资入库前的检验职能。财务处向所有的物资采购部门输送了专职派驻员；负责采购物资的登记、造册、核算并开具内部票据。以上工作共涉及十几个部门多名管理人员(多为兼职)，组成了一个严密的物价监控管理组织体系。 二、管理制度化 搞好制度建设是实施物资比价管理的工作基础。审计处在原来已建立了15种内审制度的基础上，又先后编制了“物价管理条例”和“定点采购物资暂行办法”等新规定，确定了物资价格审定的权力、责任、范围、内容和考核方法。这些制度，既成为大家的行为准则，也成为价格审计的依据。 三、运作程序化 ???为实施“购销比价管理”，亚星集团有一套严密的运作程序。在实施过程中，他们突出抓了“三审一检”。 ???1．采购计划审核。所有物资采购，首先由分厂、车间、供应处、设备处、物管处根据需要提交初步计划，由计划处根据掌握的情况进行分口分类把关，核实汇总后，报审计审核。目的是加强计划监督，避免重复采购和不合理采购，减少物资积压和资金占用。经审计处审核后的采购计划，报分管副总审批后，下达物资采购供应部门执行。 ???2．价格审核。物资采购部门根据批准的采购计划，填报《采购物资价格申报单》，报审计处审核。《申报单》主要内容包括物资名称、规格、型号、数量、单价、技术要求、供货单位情况及货比三家情况；审计处为避免盲目采购和商品销售随意定价等问题，通过微机联网，订阅大量信息报刊，建立价格信息库，及时掌握市场价格动态，为企业制定采购价格提供依据，经经理办公会研究确定后，再以价格表形式发到财务、物管等部门监督执行。如销售低于或采购高于控制价格或销售其它商品以及采购其它物资的，要重新报批。对物资采购实行“三比”：即同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉，以此确定采购价格及供货单位。对销售的产品，属高技术含量、高质量的紧俏产品，如氯化聚乙烯，为稳定市场占有率和企业的长远利益，价格控制在适当水平；对市场竞争比较激烈的长线产品，如烧碱等，则发挥企业依靠科学管理带来的低成本优势，在不影响企业效益的情况下，确定具有市场竞争力的较低的价格。具体管理程序是：由销售部门根据市场行情提出初步建议，通过经营公司调度会研究后报分管经营工作的副总审核：与此同时，审计处根据掌握的大量信息，将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给公司总经理。由经营副总审核的销售报价与总经理掌握的价格在公司经理办公会上碰头，比价后由总经理拍板，销售部门负责具体实施。 3.质量检测。采购进来的物资必须经过质检处进行严格的质量检验，检验结果以《检验报告单》形式随时报审计处、物管处和供应及生产技术部门。为确保检验的真实性和准确性，由质检处派员对每一批进厂物资到现场直接取样，实行“封闭”检测。所有样品检验后均留样备查。物管处凭质检部门发放的合格《检验报告单》办理入库手续。对达不到质量要求的采购物资，区别情况按有关规定作折价或退货处理。 4．票据审核。所有采购物资的支付款项须经审计处审计后开具采购物资《审计通知单》，方能办理结算。票据审核的重点是看有无计划《价格申报单》、合同、增值税发票和《检验报告单》等，对达到价格和质量要求的，除开具《审核通知单》外，还在购货发票上加盖“审计专用章”，方可去财务处办理结算，并由审计处登记备案。不盖“审计专用章”的发票，财务部门一律不予付款。 实施比价管理后，亚星集团在以下几个方面取得了显著成效： 1．堵塞了购