办公室事务处理项目三办公室用品管理.ppt

* * * *  项目三 办公室用品管理 会说 会做 会协调 会管理 任务一 办公用品的订购 Company Logo 考证通道 　　　 会说 会做 会协调 会管理 制订办公用品和办公设备采购程序（三级） 编制采购办公用品和设备预算方案（三级） 订购办公用品（四级） 接收办公用品（四级） Company Logo 会说 会做 会协调 会管理 知识目标 能力目标 情感目标 了解办公用品的种类，掌握办公用品的采购程序 。 能与上司、部门、客户很好地进行沟通与协调；有踏实肯干的工作作风和主动、热情、耐心的服务意识。 能够根据企业制度和部门实际需求情况，制定部门办公用品的预算，能按程序合理订购办公用品 Company Logo 情景导入 　　　翰林文化发展公司因办公用品库存不足，急需购置，办公室主任要求分管办公用品保管的秘书初萌制作物品采购单，并编制预算，订购办公用品。 会说 会做 会协调 会管理 Company Logo 项目任务 　　　如果你是翰林文化发展公司的秘书初萌，你将如何按照正常的程序和规范的要求采购办公用品？ 会说 会做 会协调 会管理 Company Logo 任务分析 办公用品指单位日常工作中使用的各种文具、耗材、工具等常用物品，是日常工作的必需品，用量大、更换频繁、品种繁多。办公用品管理是秘书工作内容之一，秘书要密切注意库存情况，根据企业制度和部门实际需求情况，制定部门办公用品的预算，能按程序合理订购办公用品。　　　 会说 会做 会协调 会管理 Company Logo 办公用品类别 会说 会做 会协调 会管理 文具类：笔、胶水、订书机、计算器、文件夹等 工具类：清洁工具、修理工具、各种刀具等 纸张：信纸、打印纸、复印纸、便签等 耗材：墨盒、墨粉、电池等 Company Logo 办公用品订购方式 会说 会做 会协调 会管理 直接订购 电话订购 传真订购 网络订购 不论采用哪种订货方式，秘书人员一定要保留一张购货订单，收到货物时，要将实物和订单一一核对，以防出错。 Company Logo 办公用品采购程序 　　　 会说 会做 会协调 会管理 统计办公用品需求并提交申请 订购办公用品 办公用品验收入库 进行办公用品库存管理 Company Logo Step1 统计办公用品需求并提交申请 会说 会做 会协调 会管理 统计本部门办公用品需求 编制办公用品预算 核查经费额度，整理上报 主管领导审批 Company Logo 统计本部门办公用品需求 会说 会做 会协调 会管理 品名 型号规格 单位 数量 中华铅笔 2B 支 20 传美2008打印纸 A4 包 40 统一订书钉 8102 盒 5 需购置的办公用品清单 统计本部门办公用品需求 Company Logo 编制办公用品预算 会说 会做 会协调 会管理 序号 名称 型号 单位 单价（元） 数量 总价（元） 备注 1 中华铅笔 2B 支 0.50 20 10.00 2 传美2008打印纸 A4 包 15.00 40 600.00 3 统一订书钉 8102 盒 3.00 5 15.00 办公用品（设备）预算表 Company Logo 提交申请 　　　 会说 会做 会协调 会管理 办公用品（设备）申购表 申购人 申购部门 设备（用品）清单 序号 设备（用品）名称 规格型号 数量 单价 备注 申购理由 部门意见 主管签字：（盖章） 年 月 日 财务部门意见 主管签字：（盖章） 年 月 日 领导意见 签字：（盖章） 年