Q_DH 103.001-2016合格供方评价规定.pdf

Q/DH 芜湖鼎恒材料技术有限公司企业标准 Q/DH 103.001 合格供方评价规定 2016-12-1 发布 2017-01-01实施 芜 湖 鼎 恒 材 料 技 术 技 术 有 限 公 司 2 前 言 本标准是按照 《管理手册》给出的规则起草。 本标准由芜湖鼎恒材料技术有限公司提出。 本标准起草单位：芜湖鼎恒材料技术有限公司、芜湖鼎瀚再制造技术有 限公司、安徽鼎恒再制造产业技术研究院有限公司。 本标准主要起草人：程敬卿、刘丽艳、刘泽军、俞青青。 2 1 合格供方评价规定 1、 目的 对供方进行合格评价和选择以确保其长期、稳定的供应品质，使其提供符 合要求、价格合理的原材料、标准部件、外协件和服务，满足本公司规定 的产品要求和服务要求。 2、 适用范围 适用于对本公司提供生产性原辅材料、外协件供方的选择和评价。 3、 职责 3.1 技术质量部负责采购和外协采购、验收标准的制定和采购、外协产品 的检验和试验工作。 3.2 采购部负责所需原辅材料及外协件的采购、对合格供方档案的管理， 建立合格供方名单。 3.3 技术质量部、生产部负责试用样品材料的跟踪。 3.4 总经理负责合格供方的审批。 4、过程描述 4.1 新供方的需求时机 a)公司现有合格供应商不能满足公司需求 （质量、交期、配合度、价格）； b)公司现有合格供应商出现重大变动时； c)原有供应商无法满足公司新产品开发需求时； 2 d)公司调整采购政策时； 2 4.2 新供方资料的收集 4.2.1 基本信息的收集：采购部应根据工作需要从网络、市场、其他部门、 人员介绍等渠道了解市场情况、行业情况，收集相关候选供应商的基本信息， 必要时对公房产品质量、 价格、供货能力、信誉等方面进行实地考察， 初 选出信誉较好的公司作为候选合格供方，并将其信息状况汇总，以便决策。 4.2.2 实地考察：一般情况下，采购部应组织品质、技术人员对供应商进行实 地考察，并将考察信息记录在册，对于满足以下要求的供应商可免除实地考察： a)其产品占市场主导地位的供应商； b)其产品为市场上独一无二之生产上或暂时还未找到第二家供应商； c) 为同行业知名品牌供货之供应商； d)产品的各项性能符合相关法规、标准的要求； 4.2.3 客户指定的供应商，则由销售部向采购部提供有关供应商情况，采购部 直接进入供应商开发申请程序； 4.3 选择新供方申请及审批 采购部根据收集好的候选供应商信息，提出选择新供方申请，经总经理批 准后，可进行样品送样阶段； 4.4 样品送样及确认 4.4.1 供应商送样 采购部将我公司设计部门的图纸、技术要求提供给供方，供方根据我公司 图纸及技术要求进行生产、送样，如属我公司直接选用供方产品名录中零部件， 则供方可直接送样。 4.4.2 样品检验和确认 2 3 采购部收到供方所送的样品后，则开具 《采购物资材料送检单》，连同样 品一起送交相关技术人员进行确认；当需要技术质量部协助检验时，该技术人 员在 《采购物资材料送检单》中注明检验依据、检验项目、检验结论等，样品 检验合格后，经技术主管批准后可进行小批