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文书管理办法 总则 条 为制度化，规范化书管理体系，特制定本办法。 第二 件流传细则 第二条 分类 须登记的书范围：结合《档案管理规定》的要求外来件：公、电报、传真等等 本部制发件：本公司内部件和对外业务件第三条 收 本公司与外界往来的件，由办公室统一登记、收。 内部制发件流转，由各部门自行登记、收、立卷、存 档。 第四条 发 以公司名义撰写的件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。 以各部门名义撰写的件，由各部门自行登记、签发。第五条 分 外来件由办公室登记收后，根据业务性质分送各有关部门处理。 内部制发件流转时，由发部门登记签发后，直接送收部门登记签收。 第六条 会签 1 需多部门或多人会签处理的件应附上 收处理单 。 各部门收到需参与会签的件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 件收后，再依 收处理单 内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单 位，则处理后将本件转送办公室。 第三 重要件的审核、执行 第七条 审核、批示 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。 第八条 执行 经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第四 撰写书格式 第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的书规范格式。 第十条 对已经统一的书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。