商品采购管理第七章 采购管理概述--发送.pptVIP

第七章 采购过程与采购合同管理 第三节 采购监管与控制 1、采购监控的内容 采购人员的控制 采购流程的控制 采购资金的控制 采购信息的收集和使用 采购绩效的考核 采购文件的准备 采购计划的制定 采购文件的审批 采购文件的基本内容和要求 向合格的供应商提交采购文件 采购合同的签订 采购合同的审批 向供应商提供的采购文件 向供应商反馈采购物资的质量状况 对供应商提供的产品进行验证 在供应商处验证采购产品 采购文件的保管 第七章 采购过程与采购合同管理 2、采购监控方法 (1)建立、健全完善的采购规章制度 采购控制程序 采 购 规 章 制 度 采购规范 物料与采购管理系统 采购管理办法 外协加工管理办法 采购作业规定 采购作业指导 进料验收管理办法 采购争端解决的规定 第七章 采购过程与采购合同管理 (2)实施采购标准化作业 制定标准化的采购作业流程 明确采购人员的权限范围 建立请示汇报制度 建立资金使用制度 建立运输进货控制进度 建 立 运 输 进 货 控 制 进 度 第七章 采购过程与采购合同管理 (3)建立采购评价制度 采购人员的评价 采购部门的评价 单次审核评估 客观评价技术 自我评价 月末评估 年末评估年末评估 采 购 评 价 制 度 第七章 采购过程与采购合同管理 (4)及时对采购人员进行奖惩 奖励与惩罚是对采购人员的行为进行监控的重要内容之一。奖惩的意义在于鼓励和肯定积极因素，抵制和否定消极因素，从而保证采购队伍积极向上、努力工作的精神面貌。 第七章 采购过程与采购合同管理 第四节 采购合同概述 1、采购合同的定义 采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。 第七章 采购过程与采购合同管理 2、采购合同的主要特征 它是转移标的物所有权或经营权的合同 采购合同的标的物是工业品生产资料 采购合同的主体比较广泛 采购合同与商品流通过程密切联系 采 购 合 同 的 主 要 特 征 第七章 采购过程与采购合同管理 3、采购合同的种类 分期付款的采购合同 凭样品采购的采购合同 试用的采购合同 招标、投标的采购合同 特 殊 采 购 合 同 的 种 类 采 购 合 同 的 种 类 政府采购合同 企业采购合同 国有采购合同 非国有采购合同 第七章 采购过程与采购合同管理 4、采购合同的内容 开头的 主要内容 合同正文 的主要内容 合同结尾 的主要内容 （1）合同的名称。（2）合同编号。 （3）采供双方的企业名称，要求在合同 中写明其名称和地址，如果是自然人就应 写明其姓名和住所。（4）签订地点。 （5）签订时间。 （1）货物名称与规格。（2）货物数量 条款 （3）货物质量条款 . （4）价格条款 。 （5）运输方式。（6）支付条款 （7）交货地点。（8）检验条款 。 （9）保险 （10）违约责任 （11）仲裁 （12）不可抗力 采 购 合 同 的 内 容 （1）合同份数及生效日期。 （2）签订人的签名。 （3）采供双方的公司公章。 第七章 采购过程与采购合同管理 5、采购合同的形式 （1）口头合同形式 口头合同指双方当事人只是通过语言进行意思表示，而不是用文字等书面表达合同内容而订立合同的形式。 （2）书面合同形式 《合同法》第十一条规定：“书面形式是指合同、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 （3）其他合同形式 指除了口头合同和书面合同以外的其他合同形式，主要包括默示形式和推定形式。 第七章 采购过程与采购合同管理 第五节 采购合同的履行与检查 1、采购合同签订的原则 （1）平等原则 （2）自愿原则 （3）公平原则 （4） 诚实信用原则 （5）遵守法律、行政法规的原则 （6）尊重社会公德的原则 第七章 采购过程与采购合同管理 2、采购合同签订的方式 （1）要约 1）内容具体确定。 2）表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。 （2）承诺 承诺是受要约人同意要约的意思表示。 第七章 采购过程与采购合同管理 3、采购合同的履行 （1）采购合同履行的一般规则 1）质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。 2）价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按规定履行。 3）履行地点不明确的，在履行义务一方所在地履行。