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应用文及其特点、功能,应用文发展史上重要史实。
一、应用文的特点
1、应用性有无应用性、有无直接的应用价值是应用文和非应用文的根本区别
2、规范性应用文的写作是按照一定的要求和标准进行的,它的成品即文章都具有模式性。
应用文的规范性是在长期的实践中形成的。
首先,“规范”是为“应用”服务的,有利于作者成文和读者理解。其次,规范性的内容具有 相对的稳定性。再次,规范性内容具体到不同文种有不同要求
3、简约性简约性出于应用的需要。
4、时效性成文时间与文章能否发生作用或作用的大小有密切关系。时效性由应用性所要求的。
二、应用文的功用
1、法规、准绳功用2、指挥、管理功用3、联系、协调功用4、宣传、教育功用5、凭证、依据功用
三、发展史上重要史实
1、秦汉时期
秦政治、经济和文化的统一为公务应用文统一创造条件,李斯等制定了公文格式、对公文写作作了一系列的规定,产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度
汉袭秦制,公务文书有新的发展,为公务文书走向程式化开了先河。
应用写作被列为国家选拔人才的考试内容。
法律文书、经济文书,特别是私人应用文都有较大发展,书信成为重要交流方式。
2、魏晋南北朝时期
是古代应用文发展的自觉时期,对应用文写作理论进行了大量的探索和研究。
3、隋、唐、宋时期
古代应用文发展的高峰期。特点是名家辈出,名篇如云。唐朝“古文运动”对应用文的发展和文风的转变产生巨大影响。
4、元、明、清时期
古代应用文的稳定发展时期。应用文趋于定型化,应用文理论研究也有新的进展。
5、辛亥革命后
1912年,南京临时政府颁布第一个公文程式条例,确立了新的体式、用语和标点。
中国共产党成立后,公文写作有较大发展。
应用文主旨、材料、结构和语言写作要求。
一、主旨(主题)
1、什么是主旨
作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。
2、主旨是文章的统帅和灵魂
明代哲学家王夫之曾写道“无论诗歌与长行文字,俱以意为主。意犹帅也;无帅之兵,谓之乌合。”
3、对应用文主旨的要求
正确:符合客观实际。
深刻:揭示事物的本质和发展规律。
集中、明确:一篇文章只能有一个主题,统摄全文。“多中心即无中心”。
新颖:文章要能反映新情况,解决新问题,提出新思路、新主张、新见解、新方法。
4、主旨确立的方法
刘熙载指出“古人意在笔先,故举止闲暇;今人意在笔后,故至手忙脚乱。”
在掌握有关事务和问题的丰富材料基础上分析研究材料,对办什么事、为什么办事、如何办事等问题,有了清楚的认识之后形成的明确观点。
“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”是确立主题的正确的分析研究方法。
5、应用文主旨的表现方法和文字标识
主旨句的表现方法大体上有:
(1)标题明旨
(2)篇首明旨
(3)撮要(段首或段末)明旨
(4)小标题明旨:把应用文主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。
(5)线穿显旨:有些应用文内容复杂,所含材料很多,没有一个明显的全文主旨,而是以分主旨句的形式散见于文章的各部分,这些分主旨句汇总升华就是全文的主旨
6、应用文主旨的文字标识
(1)提示意图类的文字标识
下行文:“决定”、“必须”、“应当”、“望”、“批准”、“批(答)复”等。
上行文:“拟”、“需”、“报”等。
通用的:“现”、“特”、“建议”等。
(2)提示目的类的文字标识
如“为”、“为了”等。
二、材料
1、什么是材料
材料是体现文章主旨的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。
材料好比文章的血肉。材料是确立主旨的基础和条件。主旨需要材料来表现。
2、在写作中,如何获取材料?
首先,要在公务实践活动中确立。
其次,通过调查、采访和阅读有关文件资料获得。
最后,要占有大量的写作材料,必须进行长期的积累。积累的方式有一般积累与专题积累。
3、材料的类型
(1)现实材料和历史材料
(2)正面的材料和反面的材料。
(3)点上的材料和面上的材料。
(4)直接的材料和间接的材料
4、对材料的要求
(1)切题。材料要与观点一致,要切合题意,不能离题。
(2)真实。
(3)典型。即材料的代表性。
(4)充分、具体。
三、结构
1、结构的含义和作用
结构指文章的组织构造。
文章结构的好坏关系着整个文章的优劣成败。好的文章要做到“言之有序”,即有条理。
2、结构的原则
1)要服从表现主题的需要
2)要反映事物、思维的发展规律
一要有序,二要连贯
3)要适应不同文体的特点
3、结构的要求
完整统一、严谨自然。
(1)开头和结尾
应用文开头讲究“直”,忌“曲”。具体方式有:交待式、结论式、概述式。
结尾的方法:期请式;总结式;说明式;号召式。
(2)层次和段落
层次:着眼于文章思想内容的划分。
段落:指文章的自然段,是文章内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造
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