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XX年会会议策划方案 　　 　　开展年会会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。我们在策划方案的时候也要注意这点，如下是为大家收集的xx年会会议策划方案，仅供参考! 　　 　　“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。对为了总结回顾20xx年度各项工作，xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接xx年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下： 　　 　　二、年会地点 　　 　　(一)大会地点：待定 　　 　　(二)宴会地点：待定 　　 　　(三)休闲地点：待定 　　 　　三、年会时间 　　 　　拟订于20xx年1月25日(周三)下午13：00为时半天。 　　 　　(一)大会时间：13：00—17：30 　　 　　(二)宴会时间：18：30—20：00 　　 　　(三)休闲时间：20：30—23：00四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按300计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。 　　 　　五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： 　　 　　(一)员工大会议程安排 　　 　　12：30全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。 　　 　　一，明确会议主题 　　 　　会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。 　　 　　二，充实会议内容 　　 　　1，会议内容要有教育性 　　 　　现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。 　　 　　2，会议主持人要专业。 　　 　　专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。 　　 　　3，会议时间 　　 　　经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。 　　 　　会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。 　　 　　三，增强会议效果 　　 　　会前工作主要为： 　　 　　(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。 　　 　　(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。 　　 　　(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。 　　 　　(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。 　　 　　(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会