13种公文写作范例.pdfVIP

它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性， 有法定 的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一 步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅 1987 年 2 月 18 日发布、 1993 年 11 月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础， 懂得工作中许多微妙的关节， 而在具体起草中要求较好的文字语言工 夫。 公文语言总的要求是庄重、平实、概括。 公文语言功夫的核心是选词。 选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简 练的标准， 三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同 的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。 多用书面语和文书用语， 少用形象和描绘性词语和口语， 不用方 言土语，十分规范。 需要特别提出公文结构用语。 一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。 如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、 查、奉、兹等。 二是结尾用语。 如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。 如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语。 如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、 贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。 有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。 等等。 国家行政公文有 12 类 13 种 , 即命令 （令）；议案；决定；指示； 公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文 和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。 这一部分的写作，是公文写作的难点。 一、标题 1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种―― 用于重要、庄重的公务 2．灵活式 A 二部分：一是发文机关＋文种 （以 上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发 始发机关及原通知 标题”Ｂ一部分： 只有文种――常是不大重要的公务， 带周知性★带 发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、 庄重的。 文后不写落款及时间。 二、正文 1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公 务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） 2 ．正 文 A．原由：一是依据： #情况：叙述时间、单位、地点、人物和事 件等；常用“目前…”类时间状语； 简介人物及事迹 #文件：常用“根 据…”；往往是一句话 #意义：议论：常用“是…” #作用：常用“将 使…”二是目的：常用“为…”原由部分可省略，或只省略依据、目 的之一。 B事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或 用句子表达） 1. 并列式。 常见。 一般写的是公务的横向的、静态的情况。 各部分相互之间无紧密联系， 独立性强，但共同为说明主旨服务。 能够省略某一部分。 这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式， 也可用分段式； 段中并列的 内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 2. 递进式。 一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。 各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。 这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种方法可以互