Q_YD 3019-2019会议管理制度.pdf

ICS 340004 Q/YD 常德德山宜达物流园有限公司企业标准 Q/YD 3019—2019 会议管理制度 点击此处添加标准英文译名 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 文稿版次选择 2019-02-25发布 2019-03-01实施 常德德山宜达物流园有限公司 发 布 Q/YD 3019—2019 前  言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由常德德山宜达物流园有限公司标准化委员会提出并归口管理。 本标准起草单位：常德德山宜达物流园有限公司标准化办公室。 本标准主要起草人：李文文 本标准2019年2月首次发布。 I Q/YD 3019—2019 会议管理制度 1 范围 为了规范、管理好公司各种会议，达到开好会议的目的和要求，营造一种高效、有序的会议气氛， 现根据公司实际情况，特制定会议管理制度。适用于公司全体员工。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本文件。 3 公司会议程序 3.1 凡公司召开的各种重要会议，必须先经董事长批准同意后，由办公室根据会议的内容，准备会场 并及时通知参会人员，准时到达指定会场。 3.2 所有参会人员，必须按规定要求着装，佩戴工作牌及有关标志，不得无故缺席和迟到、早退，并 及时签到，违者按规定进行处罚。 3.3 特殊情况因公因私不能参与需按管理规定请假：公司副总向董事长请假，其他人员须向主管经理 请假，再向办公室通报。不请假或不经批准无故缺席扣发当月工资30元，迟到或早退每次扣发当月工 资10元。 3.4 参会期间，要认真听取和记录好会议内容，把手机调到震动或会议状态，不得高声喧哗，如有来 电时请到会场外接听，以免影响会议的正常进行。 3.5 会后，请按要求上传下达、落实好会议的各种精神、完成好会议交办的各项任务。 _________________________________ 1