Q_YD 3018-2019标准化管理文件控制程序.pdf

ICS 340003 Q/YD 常德德山宜达物流园有限公司企业标准 Q/YD 3018—2019 标准化文件管理控制程序 点击此处添加标准英文译名 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 文稿版次选择 2019-02-25发布 2019-03-01实施 常德德山宜达物流园有限公司 发 布 Q/YD 3018—2019 前  言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由常德德山宜达物流园有限公司标准化委员会提出并归口管理。 本标准起草单位：常德德山宜达物流园有限公司标准化办公室。 本标准主要起草人：李文文 本标准2019年2月首次发布。 I Q/YD 3018—2019 标准化文件管理控制程序 1 范围 本标准适用于常德德山宜达物流园有限公司标准化文件的管理与控制。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本文件。 3 职责 3.1 董事长负责本公司标准的批准与发布。 3.2 总经理审核标准文件的修改申请。 3.3 标准化办公室负责标准文件修改的初审及服务标准体系文件正本的保管和副本的一级发放、失效 标准文件的回收、锁毁。 3.4 各分管部门负责人审核部门员工提出的标准化文件的修改建议，指定专人负责标准体系文件的二 级发放、回收、销毁。 4 工作程序 4.1 标准化管理文件标识 4.1.1 公司使用的标准文件格式必须符合Q/YD 1001《标准化管理手册》和Q/YD 1002 《标准编写规则》 的要求。 4.1.2 因工作原因需展示在工作现场的标准文件也必须受控，必须注明标准代号信息。 4.2 标准体系文件的装订 4.2.1 标准化体系文件一般采用两种方式装订，统一管理的标准体系文件采用合订本，单独使用的标 准文件采用单本装订，以方便使用和修改后的更换。 4.2.2 需要挂墙公示的，应用镜框式样进行悬挂，打印格式可以根据需要变化。 4.3 标准体系文件的发布 标准化体系文件发布前，由总经理审核、定稿后，董事长对其进行最后审查，并在记录批准页上签 名和批准生效日期，方可发布。 4.4 标准体系文件的发放 4.4.1 一级发放 1 Q/YD 3018—2019 一级发放由标准化办公室负责，将董事长批准发布的标准化文件按 《标准化管理文件分布表》发放 给公司领导及各部门。发放时公司领导及各部门指定的人员在 《标准体系文件发放及回收登记表》中签 名，并注明收文日期。 4.4.2 二级发放 二级发放由各部门指定人员负责，各部门负责人根据工作需要填写 《标准化文件领用申请表》，经 董事长或总经理批准，由指定人员凭申请表到标准化办公室用标准文件正本进行复印，并登记记录在案， 然后发放给相关人员。 4.5 岗位职责和部分作业指导书悬挂上墙 各部门根据操作需要可将岗位职责和部分作业指导书放大并悬挂上墙，资料员应填写《受控文件悬 挂记录表》，以确保悬挂文件有效，上